Auxiliar Administrativo
En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia.
Ubicación: Apodaca, Reciente León.
Competencias requeridas:
Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin.
Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey
Experiencia comprobable de al menos 1 año.
Excel avanzado y Microsoft Office intermedio.
Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.
· Principales responsabilidades:
· Dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
· Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
· Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
· Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
· Mantener actualizado el archivo administrativo.
· Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes. Compras y proveedores
· Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
· Elaborar y controlar órdenes de compra.
· Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios.
· Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
· Validar documentación y facturas de proveedores.
· Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.
Altas y administración de clientes
· Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.
· Recabar y revisar la documentación requerida.
· Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.
· Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.




· Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes. Facturación y pagos
· Elaborar y emitir facturas.
· Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
· Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.
· Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.
· Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.
· Revisar comprobantes de pago.
· Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar.
· Dar seguimiento a movimientos y documentación bancaria. Nómina y control de incidencias
· Recabar, revisar y controlar las incidencias del personal.
· Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para el proceso de nómina.
· Apoyar en la revisión y preparación de información para el cálculo de nómina.
· Revisar recibos de nómina y detectar posibles inconsistencias.
· Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina.
· Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina.
· Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.
Ofrecemos:
Sueldo base.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Disponibilidad de horario de lunes a Sábado
Si cuentas con la experiencia y las competencias en manejo de licitaciones, plataforma de licitaciones y Excel avanzado, no dudes en postularte.
Postúlate a través del enlace de la publicación y forma parte de nuestra gran empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Auxiliar administrativo/a (Ciudad Apodaca)
🏢 Human Staff
📍 Ciudad Apodaca