Auxiliar Administrativo de Compras

Empresa del ramo de Artes Gráficas

Objetivo del puesto

Apoyar en la gestión integral de compras y abastecimiento de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación de la empresa, asegurando el cumplimiento de los requerimientos de producción, la correcta administración de proveedores y el registro oportuno de las operaciones en Aspel SAE.

Buscamos una persona organizada, analítica y con capacidad de seguimiento, que contribuya al control de costos, la disponibilidad de materiales y la eficiencia de los procesos administrativos.

Responsabilidades principales

- Recibir, revisar y dar seguimiento a las requisiciones de compra de las diferentes áreas de la empresa.
- Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones comerciales, calidad y tiempos de entrega.
- Generar, registrar y dar seguimiento a órdenes de compra mediante Aspel SAE.
- Mantener actualizado el catálogo de proveedores, productos, precios y condiciones de compra.
- Dar seguimiento a la entrega de materiales e insumos, coordinándose con almacén, producción y proveedores.
- Verificar que las compras recibidas correspondan con las órdenes de compra, remisiones y facturas.
- Apoyar en el control de inventarios, entradas de mercancía y conciliación de diferencias en el sistema.
- Elaborar reportes de compras, consumos, entregas pendientes y desempeño de proveedores.
- Integrar y organizar expedientes de compra, facturas, cotizaciones y documentación de soporte.
- Coordinarse con el área de cuentas por pagar para la entrega y validación de documentación.
- Identificar oportunidades de ahorro,



mejora de precios y optimización del abastecimiento.
- Dar seguimiento a compras urgentes, faltantes y requerimientos especiales de producción.

Conocimientos deseables del ramo

Se valorará experiencia en la compra o administración de materiales relacionados con artes gráficas, impresión o conversión, tales como papel, cartón, tintas, barnices, adhesivos, películas, placas, empaques, refacciones y consumibles de producción.

También será favorable el conocimiento de unidades de medida, presentaciones comerciales, rendimientos de materiales y control de inventarios en empresas manufactureras.

Requisitos

Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Logística, Comercio, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 a 5 años en funciones administrativas de compras, abastecimiento o control de inventarios, preferentemente en empresas industriales o manufactureras.

Conocimientos indispensables:

- Manejo de Aspel SAE, particularmente en los módulos de compras, proveedores e inventarios.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Control documental y seguimiento administrativo.
- Conocimiento básico de facturación y documentación de compras.
- Habilidad para negociar y dar seguimiento a proveedores.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Sentido de urgencia y capacidad de priorización.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad de análisis y comparación de costos.
- Negociación y orientación a resultados.
- Responsabilidad, integridad y manejo confidencial de información.
- Actitud de servicio hacia las áreas internas.

📌 Auxiliar administrativo (Gustavo A. Madero)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Gustavo A. Madero