VACANTE: AUXILIAR / ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR

Objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada, responsable y con alto sentido de atención al detalle para integrarse al área administrativa-contable, encargándose del correcto control de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, así como del registro oportuno de las operaciones en el ERP.

La persona seleccionada deberá contar con sólidos conocimientos en contabilidad, facturación y requisitos fiscales, asegurando que las operaciones de la empresa se encuentren correctamente documentadas, registradas y conciliadas.

PRINCIPALES FUNCIONES

Cuentas por pagar

- Recepción y revisión de facturas enviadas por proveedores.
- Validación de que las facturas cumplan con todos los requisitos fiscales aplicables.
- Cotejo de facturas contra órdenes de compra, entradas de mercancía y/o servicios recibidos.
- Validación de precios, cantidades, impuestos y condiciones de pago.
- Conciliación de estados de cuenta de proveedores.
- Identificación y seguimiento de facturas pendientes, diferencias o inconsistencias.
- Control de saldos y vencimientos de proveedores.
- Preparación y seguimiento de información para programación de pagos.
- Correcto registro contable de facturas y operaciones en el ERP.

Cuentas por cobrar

- Revisión diaria de depósitos y transferencias realizados por los clientes.
- Identificación y aplicación de pagos a las facturas correspondientes.
- Registro oportuno de cobranza en el ERP.
- Conciliación de estados de cuenta de clientes.
- Seguimiento de saldos pendientes y cuentas vencidas.
- Elaboración y emisión de facturas a clientes.
- Aplicación y control de notas de crédito, anticipos y otros movimientos relacionados con clientes.
- Seguimiento de diferencias entre facturación, cobranza y registros contables.

Contabilidad y cumplimiento fiscal

- Realizar registros contables de las operaciones relacionadas con proveedores y clientes.
- Validar correctamente IVA, retenciones y demás impuestos aplicables.




- Revisar que la documentación soporte de las operaciones sea correcta y completa.
- Apoyar en conciliaciones contables y bancarias.
- Mantener actualizada y ordenada la documentación contable y fiscal.
- Apoyar en la integración de información para cierres mensuales y declaraciones fiscales.
- Identificar errores o inconsistencias contables y fiscales y darles seguimiento.

REQUISITOS

- Licenciatura en Contador Publico o Afin.
- Experiencia en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Amplio conocimiento de registros contables.
- Conocimientos sólidos en materia fiscal y facturación.
- Manejo de CFDI y validación de requisitos fiscales.
- Experiencia realizando conciliaciones de proveedores, clientes y bancos.
- Manejo de algún ERP administrativo-contable.
- Buen manejo de Excel.
- Capacidad para analizar información y detectar diferencias.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con fechas de cierre y cumplimiento de procesos.

CONOCIMIENTOS DESEABLES

- Experiencia con ERP como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, CONTPAQi u otros sistemas administrativos-contables.
- Conocimiento de procesos de 3-way match: orden de compra, recepción y factura.
- Experiencia en empresas con alto volumen de facturación y operaciones.
- Conocimiento de procesos de cierre contable mensual.
- Manejo de portales de proveedores y clientes.

COMPETENCIAS

- Organización y seguimiento.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Facilidad para detectar errores.
- Confidencialidad en el manejo de información financiera.
- Orientación a resultados.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Una persona que no se limite únicamente a capturar facturas o registrar pagos, sino que tenga la capacidad de analizar las operaciones, detectar diferencias, validar la información contable y fiscal y dar seguimiento hasta su correcta solución.

Buscamos a alguien con criterio contable, que pueda convertirse en un apoyo confiable para el área administrativa y contable de la empresa.

📌 CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR (Monterrey)
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📍 Monterrey