Executive Assistant Colonia Del Valle

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08 ago
|
JGL ARQUITECTURA
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Colonia del Valle

08 ago

JGL ARQUITECTURA

Colonia del Valle

Descripción del puesto: Estamos buscando una persona organizada, autónoma y con iniciativa para integrarse a nuestro equipo como mano derecha de la Dirección General. Tendrás un rol principal en la operación diaria de la oficina, la gestión de la agenda y el seguimiento a proyectos simultáneos.
Responsabilidades principales:
Asistencia a Dirección: Apoyo directo a Dirección General, manejo de la agenda, calendario y organización integral de viajes (vuelos, hospedaje, viáticos y comprobación de gastos).
Gestión de Oficina: Gestión de tareas administrativas y organización de oficina, brindando atención a clientes y proveedores en oficina.
Seguimiento a Proyectos: Investigación y apoyo en proyectos en etapa inicial, organización de documentos, preparación de presentaciones y seguimiento end-to-end a pendientes operativos y proyectos especiales.
Administración, Finanzas y RH: Control de caja chica, administración de cartera de clientes, apoyo en facturación, cotizaciones y reportes ejecutivos. Soporte al área de Recursos Humanos en el filtrado de currículums.
Perfil idóneo:
Educación: Licenciatura terminada (Administración de Empresas,



LAE o afín).
Idioma: Inglés avanzado indispensable (fluidez conversacional y redacción de correos).
Experiência: 1 a 3 años en asistencia de alta dirección, coordinación administrativa u operaciones.
Herramientas: Buen manejo de Paquetería Office (Excel), Google Apps (Calendar, Drive, Gmail) y uso de Inteligencia Artificial.
Movilidad: Vehículo propio indispensable y disponibilidad para traslados operativos.
Competencias:
Proactividad, alto sentido de urgencia y orientación al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión, tomar decisiones con independencia y manejar información confidencial.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo (evaluado con base en tu experiência).
Prestaciones de ley.
Horario laboral atractivo.
Posibilidad de involucrarte y aprender en múltiples áreas y proyectos variados.
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Executive Assistant Colonia Del Valle
🏢 JGL ARQUITECTURA
📍 Colonia del Valle

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