Overview:
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos
Registro de entradas y salidas de personal y visitantes
Atención vía telefónica
Recepción y envío de paquetería, mediante la gestión de guías
Recepción de cheques relacionados con temas de finiquitos, para los sites de Aguascalientes
Recepción de tarjetas de vales de despensa, para los sites de Aguascalientes
Resguardo e Inventario de Uniformes, para los sites de Aguascalientes
Recepcion de incapacidades de Confiable Social por Riesgo de Trabajo y Enfermedad General, así como verificar que la Razón Social sea la correcta
Recepcion de documentos por parte de cualquier autoridad laboral, así como verificar que la Razón Social sea la correcta




Manejo de bitácora para la entrega de documentos legales.
Apoyo en el llenado de formatos de bajas voluntarias.
Apoyo en la entrega de finiquitos / pólizas a personal de bajas voluntarias.
Soporte en la inducción al personal de presente ingreso, como el acomodo de salas, catering.
Entrega de documentación al Supervisor de RH para trámites ante instituciones gubernamentales.
Apoyar al Supervisor de RH en la ejecución de eventos motivacionales.
Job Requirements
Escolaridad:Bachillerato terminado, carrera comercial/técnica o carrera trunca
Conocimientos:Básicos de Recursos Humanos y relaciones laborales, Manejo de Paquetería Office, Atención a Proveedores y Colaboradores, Redacción y Ortografía.
Experiência:2 años como recepcionista
Idioma requerido:No Aplica
Disponibilidad para viajar: No

📌 Recepcionist Aguascalientes (México)
🏢 Wallenius Wilhelmsen
📍 México