Descripción del puesto:
Buscamos una persona organizada, responsable y con experiência para encargarse de la oficina del director, apoyando en la gestión administrativa y operativa para asegurar el buen funcionamiento diario.
Responsabilidades principales:
Gestionar la agenda del director, coordinando reuniones, citas y eventos.
Atender llamadas, correos y visitantes relacionados con la dirección.
Atender necesidades del Director
Controlar pagos, gastos y facturas de la oficina.
Solicitar y gestionar cotizaciones para servicios y compras.
Abrir y cerrar la oficina, asegurando la seguridad y orden.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos asignados.
Apoyar en tareas administrativas y logísticas que requiera la dirección.
Requisitos:
Experiência mínima de 1 año en posiciones similares (asistente o secretaria de dirección).
Conocimiento básico en administración de oficinas y control de gastos.
Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
Buen manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico).
Proactividad, discreción y destacado comunicación.
Disponibilidad para apertura y cierre de oficinas.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo.
Ambiente laboral agradable.
Posibilidad de crecimiento.
Prestaciones de ley.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8,700.00 - $9,000.00 al mes
Escolaridad:
Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial