Coordinador Archivo Escolar
Objetivo.
Gestionar, organizar y conservar de manera eficiente la documentación y registros escolares, asegurando su accesibilidad, integridad y confidencialidad, considerando el cumplimiento de normatividad vigente aplicable, para facilitar la consulta de información interna y externa, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
Funciones.
Recibir, registrar, digitalizar, organizar, archivar y conservar y mantener seguros los documentos que integran el expediente escolar de los alumnos; hasta el momento de su entrega a los mismos.
Integrar los expedientes para la gestión del trámite de los títulos y cédulas profesionales.
Brindar en todo momento una atención optimizado y amable dentro de todos los servicios que se proporcionan.
Apoyo en los examenes de nuevo ingreso.
Elaboración de reporte de actividades.
Recibir y resguardar los títulos y cédulas de los alumnos graduado hasta el momento de su entrega.




Manejar altos volúmenes de expedientes
Responsabilidades.
Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Clasificar de manera adecuada la documentación escolar, manteniendo un sistema productivo que permitan la veloz localización de los archivos.
Garantizar la correcta conservación de documentos, implementando medidas de preservación a largo plazo, como la digitalización de documentos.
Asegurar el cumplimiento de la normatividad relacionada.
Facilitar el acceso a los expedientes cuando sean requeridos por las autoridades correspondientes.
Establecer un sistema de actualización de expedientes en caso de ser requerido.
Capacitar al personal en el manejo y organización de documentos.
Actualizar los procesos en caso de ser aplicable.

📌 Control Archivo Escolar San Andrés Cholula
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 San Andrés Cholula