Breve descripción del puesto
Buscamos un asistente ejecutivo sénior responsable para apoyar a nuestros altos directivos de manera puntual y cualificado. Proporcionarás asistencia administrativa y de secretariado de alta calidad a los ejecutivos de alto nível.
En definitiva, debes ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades de los altos directivos y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra compañía funcione correctamente.
Responsabilidades
Coordinar los calendarios diarios de los altos directivos
Planificar citas y eventos
Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados
Elaborar informes regulares y actualizar las bases de datos internas
Organizar viajes
Facilitar la comunicación interna (p. ej., distribuir información y programar presentaciones)
Sugerir formas más productivos de dirigir la oficina y resolver fallos en su funcionamiento
Revisar y recomendar cambios de las políticas de nuestra compañía
Requisitos




Experiência demostrable como asistente ejecutivo sénior, asistente administrativo ejecutivoo en un puesto similar
Conocimientos de procedimientos de oficina
Mucha experiência con los sistemas de gestión de oficina, ERP y MS Office
Familiaridad con calendarios en Internet y los sistemas en la nube
Experiência en el uso de equipo de oficina, incluidas las impresoras y las máquinas de fax
Experiência en ser discreto y en mantener la confidencialidad de la información delicada de la compañía
Excelentes capacidades organizativas con habilidad para pensar de manera proactiva y priorizar el trabajo
Título de educación secundaria; se valorará tener cualificaciones adicionales como asistente personal o personal de secretaría
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Horario:
Turno de 8 horas
Educación:
Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Una ubicación

📌 Asistente Ejecutivo Senior Ciudad De México
🏢 Pagaloop
📍 México