En VIETNAM, somos un estudio creativo especializado en diseñar conceptos y negocios únicos que trascienden en el tiempo. Combinamos arte, branding, arquitectura y marketing para desarrollar proyectos comerciales, residenciales y digitales de mediana y gran escala.
Descripción del Puesto Buscamos a la Auxiliar Administrativa que actuará como el eje central de nuestras operaciones internas. Su función será
coordinar, gestionar y resolver todo lo relacionado con la administración, la logística del equipo y el funcionamiento diario de la oficina , asegurando un flujo de trabajo eficiente y un entorno óptimo para que el equipo creativo y directivo se enfoque en su máxima expresión.
Áreas de Responsabilidad Clave Gestión Administrativa y de Soporte Financiero: Ejecución y seguimiento de procesos de compras, facturación y pagos a proveedores. Registro, organización y archivo metódico de documentación financiera y operativa. Apoyo en la conciliación básica de gastos y control de presupuestos operativos.
Logística Interna y Soporte al Equipo: Coordinación integral de la logística de viajes, alojamientos e itinerarios para el equipo. Ser el punto de contacto y resolución para necesidades logísticas diarias y para la relocalización de nuevos colaboradores. Gestión de proveedores de servicios generales.




Gestión y Cuidado del Espacio de Trabajo: Garantizar que la oficina esté siempre operativa, abastecida y con un ambiente preparado para el trabajo y recepción de clientes. Anticipación de necesidades de insumos y mantenimiento, y resolución proactiva de imprevistos.
Mejora de Procesos: Identificar oportunidades de mejora en los flujos administrativos y operativos. Documentar y sistematizar procedimientos para estandarizar el trabajo diario. Crear y mantener actualizados los manuales de procesos del área.
El Perfil Buscado Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con visión generalista para gestionar múltiples flujos de trabajo.
Debe ser autónoma, orientada al servicio y un pilar de confiabilidad, adaptable a un contexto creativo en crecimiento.
Un rol central y con impacto real en proyectos inspiradores. Oportunidad clara de crecer dentro del área de operaciones. Integración a un equipo joven y colaborativo en La Paz, BCS.
¿Te identificas con este perfil?
En VIETNAM cree en el crecimiento mutuo y en crear un espacio donde la iniciativa y la capacidad organizativa sean valoradas y potenciadas.
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📌 Auxiliar administrativa / operativa (Zona Centro)
🏢 VIETNAM
📍 Zona Centro