Auxiliar administrativa

Horario: Lunes a viernes de 9 am a 6 pm

Sábados de 9 am a 2 pm

Sueldo: $ 10,000 + prestaciones de ley

Requerimientos
Educación Mínima: Técnico Admon, Preparatoria o Universitario sin título
Tecnica administradora, capturista, Edad: entre 30 a 45 años
Excel intermedio
Conocimiento avanzado de paquetería OFFICE
Experiencia Mínima: 3 años en un rol administrativo, procesos de facturación, capturista, integración de expedientes o analista de datos

Habilidades:
Excelente organización, habilidades de comunicación, gestión de tiempo
Capacidad de trabajo en equipo
Actitud proactiva y orientada al servicio
Discreción y manejo de información confidencial
Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades
Seguimiento puntual y cierre de pendientes
Excelente ortografía y redacción
Manejo de Office, Excel, tablas vibrantes, correo, escáner e impresora, gestión de archivos etc.
Capacidad de anticiparse a necesidades operativas
Trato cualificado y atención al cliente
Autogestión y cumplimiento de plazos

Funciones del puesto:




Apoyo en las necesidades administrativas de los procedimientos internos
Preparación, envío y recolección de documentos (físicos y digitales)
Elaboración y seguimiento de presupuestos
Control y resguardo de expedientes físicos y digitales
Coordinación con proveedores, servicios externos y asegurados
Capacidad de orden y seguimiento en el historial de reportes
Seguimiento a indicaciones
Colaboración con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa y que el proceso pueda concluirse en tiempo y forma
Realizar tareas de prefacturación, preparación de documentos físicos y digitales e ingreso de facturas
Mantener actualizadas las bases de datos
Comunicación asertiva con enfoque en la búsqueda de soluciones con los asegurados y proveedores
Actitud competente en el intercambio de llamadas telefónicas y en mensajería instantánea.

Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo 4 Árboles
🏢 VIDRIOS DIAMANTE S.A DE
📍 4 Árboles