Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán:
Vacante: Executive Assistant: Remoto | Jornada completa
Responsabilidades clave:
1.Soporte Ejecutivo & Gestión de Calendario (60%):
Administrar un calendario complejo y en constante cambio.
Coordinar viajes internacionales con precisión.
Filtrar comunicaciones entrantes y priorizar lo esencial.
Redactar correspondencia y preparar materiales ejecutivos.
2.Ejecución de Proyectos & Pensamiento Sistémico (15%):
Liderar proyectos especiales de negocio y personales.
Crear flujos de trabajo eficientes usando herramientas digitales.
Identificar oportunidades para optimizar el tiempo del ejecutivo.
3.Apoyo Estratégico & Apalancamiento Ejecutivo (15%):
Apoyar reuniones principal (juntas directivas, inversionistas, keynotes).
Dar seguimiento a tareas y entregables estratégicos.
Traducir ideas en planes estructurados y accionables.
4.Operaciones Administrativas (10%):




Gestionar sistemas de oficina y archivos digitales.
Apoyar procesos de RRHH y finanzas (gastos, onboarding).
Coordinar eventos, reuniones y offsites.
Requisitos:
2 a 5 años de experiência en roles similares (asistencia ejecutiva, operaciones, chief of staff).
Dominio de herramientas actuales: Google Workspace, HubSpot, Slack, etc.
Excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y discreción.
Capacidad para manejar ambigüedad y múltiples prioridades con elegancia.
Deseable: experiência en startups, venture capital, medios o entornos de alto ritmo.
Nível de educación deseada:
Superior - trunco
Nível de experiência deseada:
Nível Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales

📌 Executive Assistant Mérida
🏢 BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
📍 Mérida