FUNCIONES ESENCIALES

Seguimiento diario de las llegadas con nuestro agente aduanal en Mexicali para mantener la base de datos actualizada de manera adecuada

Creación de facturas requeridas para importar material

Revisión detallada de los pedimentos enviados por el agente aduanal para asegurar que cumplan con la Ley Aduanera y que las certificaciones de origen se apliquen correctamente

Solicitar transporte y coordinar el proceso de importación, manteniendo comunicación constante con nuestros agentes aduanales y transportistas para garantizar la entrega puntual del material a nuestro almacén

Llenado de todos los formularios requeridos para el proceso de importación conforme a las regulaciones mexicanas

Llenado y elaboración de formularios para generar los conocimientos de embarque (Bills of Lading)

Apoyo en la descarga, creación y organización del archivo de cada importación

Comunicación constante con el gerente de almacén para atender cualquier situación relacionada con material importado

Seguimiento diario y semanal de los gastos de importación y su correcta facturación

Correcto llenado de formatos para el Anexo 24

Asistir a reuniones semanales para revisar el estado de las importaciones y los materiales críticos

Asistir a capacitaciones de Comercio Exterior y otros temas programados por el coordinador del área

ESSENTIAL FUNCTIONS

Daily follow up of arrivals at our broker in Mexicalli so the database is updated accordingly

Creation of invoices required to import material

Detailed review of the pedimentos sent by the broker to ensure they are in accordance with Customs Law and that certifications of origin are applied accordingly

Request transport and coordinate import process, constant communication with our brokers and carriers to ensure the on-time delivery of the material to our warehouse

Filling all the forms required for the import process that are required by Mexican regulations

Fill out and completion of forms to generate the Bills of Lading

Support in downloading,



creating and organizing the file of each import

Constant communication with the warehouse manager for any imported material related issue

Daily and weekly follow-up of the import expenses and their correct invoicing

Correct fill out of layouts for Annex 24

Attend weekly meetings to review import status and critical materials

Attend Foreign Trade trainings and other topics scheduled by the coordinator of the area

HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS

Enfoque en la atención al detalle y precisión, cumpliendo con los tiempos establecidos

Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas

Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades

Actitud entusiasta y automotivada, con interés en aprender nuevos procesos

Nivel avanzado de Excel y herramientas de Office

Proactivo(a)

Dominio fluido en lectura y escritura del idioma inglés, nivel intermedio-avanzado

Interactúa y se comunica adecuadamente con empleados de todos los niveles dentro de la organización

Capaz de construir y mantener relaciones laborales positivas

Licenciatura en Comercio Internacional, Comercio Exterior o carrera afín

Experiencia mínima de 1.5 años en coordinación de importaciones y exportaciones

Conocimiento evidente de aduanas y regulaciones

Debe conocer normatividad para certificaciones IMMEX e IVAIIEPS

SKILLS, KNOWLEDGE, ABILITIES

Bachelor’s degree in International Business, in Foreign Trade or a degree in a related field

At least 1.5 years of experience in import processes

Clear understanding of customs and regulations

Focus on attention to detail and accuracy while meeting deadlines

Strong level of problem‑solving & analytical skills

Ability to multitask and prioritize tasks

Enthusiastic and self‑motivated, interested in learning new processes

Advanced level of Excel-Office

Proactive

Fluent in reading and writing English, Intermediate-Advanced Level

Interacts and communicates well with employees at all levels within the organization

Able to build and maintain positive working relationships

#J-18808-Ljbffr

📌 Import Analyst (Centro Cívico)
🏢 Gf
📍 Centro Cívico