Ubicación: Tlacote, Querétaro
Modalidad: Presencial
Sueldo: $15,000 MXN mensuales
Disponibilidad: Para viajar ocasionalmente

Descripción del puesto

Buscamos Asistente Ejecutiva de Dirección para brindar soporte directo a la Dirección en la organización de agenda, comunicación, viajes, proyectos, proveedores e información confidencial.

Buscamos una persona organizada, discreta, proactiva y con excelente capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección, que pueda dar seguimiento puntual a múltiples asuntos y resolver temas operativos con criterio.

Principales responsabilidades

- Gestionar y coordinar agenda, citas, reuniones, llamadas y recordatorios.
- Organizar vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
- Filtrar y dar seguimiento a correos, mensajes y llamadas.
- Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
- Preparar informes, documentos y presentaciones.
- Dar seguimiento a proyectos, pendientes y compromisos.
- Coordinar proveedores y solicitar seguimiento a cotizaciones y entregas.
- Revisar y dar seguimiento a gastos relacionados con proyectos.
- Anticipar necesidades de la Dirección y resolver situaciones operativas.
- Mantener organizada la información y documentación relevante.
- Dar seguimiento hasta el cierre de los pendientes, evitando que los temas queden sin resolver.

Requisitos





- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Arquitectura o afín.
- 1 a 3 años de experiencia en puestos de asistencia ejecutiva, soporte a dirección o posiciones similares.
- Destacado manejo de Microsoft Office.
- Facilidad para utilizar herramientas digitales de organización y seguimiento.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Licencia de conducir y experiencia manejando.
- Disponibilidad para viajar.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la zona de Tlacote, Querétaro.

Competencias que buscamos

- Alta capacidad de organización.
- Gestión efectiva de prioridades.
- Proactividad y capacidad de anticipación.
- Resolución de problemas.
- Excelente comunicación.
- Discreción y ética profesional.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Atención al detalle.
- Criterio para identificar qué situaciones puede resolver directamente y cuáles debe escalar a Dirección.
- Capacidad para trabajar con diferentes pendientes simultáneamente.

Ofrecemos

- Sueldo de $15,000 MXN mensuales, de acuerdo con experiencia y perfil.
- Trabajo presencial en Querétaro.
- Prestaciones de Ley.
- Horario de 8:00 am a 18:00 pm
- Participación en proyectos y actividades de alto nivel.

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Santiago de Querétaro)
🏢 Itanna Servicios en Capital Humano
📍 Santiago de Querétaro