**OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO**:
Brindar soporte administrativo, organizativo y de gestión a la Gerencia, facilitando la ejecución de sus funciones y asegurando que las actividades diarias sean asistidas de manera eficiente.
**FUNCIONES PRINCIPALES**:
- **Apoyo administrativo**: Realizar traducciones, administrar documentos, contratos, organizar archivos y mantener actualizada la documentación relevante.
- **Coordinación de eventos y reuniones**:Organizar eventos, juntas o reuniones especiales.
Elaborar presentaciones para juntas directivas o estratégicas, documentos y otros materiales de apoyo.
Redactar minutas y hacer seguimiento de las tareas asignadas en las reuniones.
- **Gestión de agenda**: Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas, y asegurando que estén informados sobre cualquier cambio o ajuste sobre su disponibilidad.
Coordinar viajes (reservaciones, itinerarios, transporte local, etc).
- **Gestionar proveedores**:Coordinar negociaciones con proveedores locales e internacionales.
- **Manejo de Comunicaciones**:Filtrar llamadas, correos y respuestas cuando sea necesario.
- **Gestión de Proyectos Especiales**:Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos específicos que el director designe.
- **Relaciones Públicas**: Actuar como enlace entre el director y los distintos departamentos, clientes u organizaciones.
- Otras tareas afines, complementarias o relacionadas con el puesto que le sean designadas.
**HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS**:
- Dominio idioma inglés conversacional (B2 o Superior)
- Gestión de agenda y priorización




- Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas
- Gestión documental y control de información
- Seguimiento y control de proyectos
- Gestión de información y análisis básico
- Logística y coordinación (planeación de viajes, itinerarios, reservaciones, reuniones).
- Manejo de herramientas digitales (Microsoft Office, google drive, meets, entre otros).
**HABILIDADES BLANDAS REQUERIDAS**:
- Pensamiento estratégico (No se limita a ejecutar instrucciones)
- Proactividad con criterio
- Comunicación asertiva y ejecutiva (clara, directa y profesional)
- Discreción y confidencialidad
- Capacidad de priorización
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad
- Atención al detalle con visión general
- Gestión de presión y sentido de urgencia
- Actitud de servicio con enfoque estratégico
**FORMACION ACADEMICA**:Carrera Administrativa o afín concluída.
**OTROS REQUERIMIENTOS**:
- Compromiso laboral a largo plazo
- Disponibilidad para formarse y crecer dentro de la organización
- Presentación personal e imagen ejecutiva
- Deseo genuino por ayudar a otros
- Adaptabilidad
**HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO**:
- Lunes a viernes: 9:*****:00hrs (1 hora de comida) y Sábados: 9:*****:00hrs
- Tijuana, B.C., Zona Río
**COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS**:
- Salario Neto quincenal: $8,000- $9,000 M.N.
- Prestaciones de Ley
- Capacitacion constante y oportunidades reales de crecimiento
Sueldo: A partir de $16,****** al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe (Baja California)
🏢 Team Soluciones Empresariales
📍 Baja California