Puesto: Auxiliar Administrativo-Comercial
Área: Administración y Ventas
Reporta a: Dirección General
Ubicación: Coyoacan, CDMX
**Objetivo del puesto**
Apoyar a la Dirección General en las funciones administrativas y comerciales de la empresa, garantizando el control de facturación, cobranza y compras, así como la elaboración de cotizaciones y seguimiento a clientes.
Contribuir a la eficiencia operativa y a la generación de oportunidades de negocio, liberando a la Dirección de tareas operativas para enfocarse en el crecimiento estratégico de Siker.
Responsabilidades principales
**1.
Administración y control**
Dar seguimiento al ingreso de facturas en portales de clientes y confirmar su aceptación, con su debida remisión.
Monitorear condiciones de crédito (30 días naturales) y dar seguimiento a vencimientos.
Apoyar en programación de pagos a proveedores y control documental.
Actualizar reportes semanales de facturación, cartera vencida, flujo de efectivo y compras.
**2.
Ventas y atención a clientes**
Elaborar cotizaciones en base a solicitudes de clientes.
Detectar oportunidades de venta adicional o cruzada.
Mantener actualizado el registro de clientes y cotizaciones.
**3.
Compras y optimización**
Solicitar cotizaciones a proveedores y comparar opciones.
Analizar costos y proponer la mejor alternativa de compra en calidad-precio-plazo.
Negociar condiciones favorables de entrega, crédito y descuentos.
Generar órdenes de compra autorizadas y dar seguimiento a tiempos de entrega.




Confirmar con proveedores y clientes las fechas de entrega.
Dar seguimiento a incidencias de pedidos (faltantes, devoluciones).
**4.
Comunicación y enlace**
Redactar correos formales de cobranza, seguimiento de cotizaciones y negociación.
Mantener actualizados archivos digitales/físicos con remisiones, OCs y cotizaciones.
Proponer mejoras en plantillas, formatos y flujos (ej. automatizar cotizaciones en Excel, estandarizar correos de cobranza).
Identificar cuellos de botella administrativos y sugerir soluciones.
Perfil requerido
**Escolaridad**: Bachillerato técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
**Experiência**:Mínimo 2 años en puestos administrativos con funciones de ventas, compras y/o cotizaciones.
**Conocimientos técnicos**:
Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, filtros, conciliaciones).
Manejo de facturación electrónica y portales de clientes.
Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y control de proveedores.
**Habilidades blandas**:
Organización, puntualidad y atención al detalle.
Capacidad de negociación y servicio al cliente.
Redacción clara y competente.
Proactividad para proponer mejoras y ver oportunidades.
Condiciones de trabajo
**Horario**: lunes a viernes 9:*****:30 hrs
**Modalidad**: Presencial
**Tipo de contrato**: Indeterminado con Periodo de prueba
**Prestaciones De ley**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo-Comercial (Xico)
🏢 FYT
📍 Xico