**Puesto: Auxiliar Administrativo**
**Descripción del Puesto**: Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo.
La persona seleccionada será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
Este rol requiere habilidades en la gestión de tareas de planificación, control de gastos, facturación, mantenimiento de equipos, atención al cliente y manejo de documentación, entre otras responsabilidades.
**Responsabilidades**:
- **Planeación y Organización de Oficina**:
- Apoyar en la planificación y organización de actividades diarias y mensuales de la oficina.
- Coordinar la distribución de recursos y asegurar que las actividades de la oficina se realicen de manera eficiente.
- **Facturación y Control de Gastos**:
- Generar y gestionar facturas, asegurando su correcta emisión y seguimiento.
- Controlar los gastos de la oficina, realizar reportes de gastos e identificar áreas de optimización.
- **Mantenimiento de Equipos**:
- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de oficina (computadoras, impresoras, teléfonos, etc.).
- Coordinar con proveedores para la reparación o renovación de equipos.
- **Conocimientos de Paquetería Office**:
- Manejar herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para la creación de documentos, presentaciones y reportes.
- Utilizar Excel para llevar a cabo reportes, análisis y control de información administrativa.




- **Revisión de Expedientes**:
- Revisar, organizar y archivar expedientes y documentación importante para garantizar el cumplimiento de normas y la correcta gestión de la información.
- **Atención a Clientes**:
- Brindar atención y soporte a clientes internos y externos de manera telefónica, por correo electrónico o en persona.
- Gestionar consultas, quejas y solicitudes de clientes, asegurando un servicio de alta calidad.
- **Elaboración y Seguimiento de Contratos**:
- Redactar y elaborar contratos de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Dar seguimiento a la firma de contratos y asegurar que se cumpla con los plazos y condiciones establecidas.
**Requisitos**:
- Experiência mínima de 2 años en un puesto similar.
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Habilidades organizativas y de gestión de tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
- Actitud proactiva, responsable y con ganas de aprender.
- Experiência en atención al cliente y manejo de contratos (deseable).
**Ofrecemos**:
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento competente.
- Horario de Lunes a Viernes de 9:00am
- 6:00pm y sabados de 10:00am-2:00pm
Si estas interesado en unirte al equipo, favor de comunicarte al ************ con a lic Veronica Perez
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Xico)
🏢 Grupo Inversionista México
📍 Xico