Tú elijes tu camino profesional y nosotros te acompañamos durante cada etapa para crear una trayectoria competente que sea única, te invitamos a participar en el proceso de Atracción de Talento para empresa reconocida como:

Asistente Administrativa de Dirección.

EXPERIENCIA EN EMPRESAS CORPORATIVAS O DE ALTO NIVEL DE SERVICIO, DIRECTIVOS EJECUTIVOS.

Objetivo del puesto: Es responsable de brindar una atención cálida, profesional y eficiente a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, siendo la primera impresión de la empresa. Además, proporciona asistencia administrativa y personal a los Directores del Comité de Dirección, apoyando en la organización de agendas, viajes, hospedajes, comprobaciones de gastos y coordinación logística general.

Este rol combina excelencia en atención y presentación con una gestión administrativa impecable que refleje los valores, cultura y profesionalismo de la empresa.

Escolaridad: Universitaria, Administración de Empresas, Negocios, Mercadotecnia, Económico Administrativos, afines.

Años de experiencia: 3 a 5 años laborando en empresas con cargos similares, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva , etc.

Actividades:

- Recibir y canalizar visitantes, clientes y proveedores con amabilidad, calidez y profesionalismo.
- Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y compromisos de los Directores del Comité de Dirección.
- Organizar viajes, hospedajes y traslados nacionales e internacionales.
- Gestionar comprobaciones de gastos y reportes administrativos.
- Apoyar en la logística de eventos, juntas ejecutivas y visitas corporativas.




- Atender llamadas, correos y correspondencia de forma oportuna y profesional.
- Supervisar el correcto funcionamiento del área de recepción, garantizando una experiencia impecable para los visitantes.
- Apoyar al área de Facilities en la gestión de paquetería, mensajería y control de suministros de oficina.
- Coordinar la asignación y control de salas de juntas, asegurando orden y disponibilidad.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con mantenimiento o servicios del edificio cuando se le requiera.

Actividades adicionales:

- Apoyar en la organización de eventos internos y actividades culturales de la empresa.
- Asistir en la logística y coordinación de actividades especiales de la empresa.

Conocimientos:

- Atención al cliente y protocolo corporativo
- Organización de viajes y eventos
- Herramientas Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Gestión de gastos y presupuestos
- Inglés intermedio
- Uso de sistemas ERP (preferente Dynamics)

Habilidades:

- Actitud de servicio y presentación impecable
- Discreción y manejo de información confidencial
- Organización y gestión del tiempo
- Comunicación efectiva verbal y escrita
- Proactividad y atención al detalle
- Adaptabilidad y resolución de problemas

Conocimientos técnicos: Inglés Intermedio (deseable), manejo de herramientas de oficina.

Sueldo neto o bruto ofrecido: $18, 000 netos

Prestaciones: De ley.

Modalidad: 100% presencial.

Jornada: Lunes a Viernes de 9:00 a 6:00

Zona para laborar: Santa Fe

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📌 Asistente de Dirección- Santa Fe. (Álvaro Obregón)
🏢 AIT Vanguardia Tecnológica
📍 Álvaro Obregón