Responsabilidades clave
1) Administración & Finanzas (operativo)
- Recepción y validación de CFDI 4.0 (XML/PDF) contra OC y evidencia de recepción; carga en ERP.
- Cuentas por pagar (AP): armado del calendario de pagos con soportes para autorización; preparación de dispersión en banca/portales.
- Conciliación bancaria diaria; control de aged AP/AR; bitácora de folios/comprobantes.
- Viáticos y gastos: control documental, reembolsos y políticas.
2) Facturación & Fiscal básico
- Emisión/cancelación de CFDI (ingresos), complementos de pago (REP) y notas de crédito.
- Coordinación con despacho contable (cierres mensuales, pólizas, DIOT—si aplica).
- Resguardo ordenado de XML/PDF y evidencias (drive/ERP).
3) Operación de canales (soporte a ventas/marketing)
- Actualización de listings (atributos, existencias) y publicación de cupones/promos según calendario.
- Monitoreo de salud de cuenta en Amazon/Mercado Libre (alertas/casos) y coordinación con Operaciones para surtibilidad.
4) Reportes, KPIs y visualización
- Construcción y mantenimiento de dashboards en Excel (tablas dinámicas, XLOOKUP/VLOOKUP, gráficos claros).
- Consolidación semanal de KPI: ventas por canal, AP/AR, conciliación, campañas (headline), incidencias marketplaces.
- Presentaciones ejecutivas en PowerPoint (semanales y mensuales).
5) Asistencia ejecutiva (PMO ligero)
- Agenda (reuniones, S&OP;, cash review), minutas y seguimiento a acuerdos.
- Gestión de documentos,



cotizaciones, compras menores y coordinación logística simple (envíos/recolecciones).
- Comunicación clara con proveedores, despacho, bancos y equipo interno.
Requisitos (hard skills)
- Office avanzado: Excel (tablas dinámicas, XLOOKUP/VLOOKUP, filtros avanzados, validaciones, gráficas limpias; deseable Power Query), PowerPoint (presentaciones ejecutivas), Word.
- Facturación electrónica (México): CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito, cancelaciones; manejo ordenado de XML/PDF.
- Finanzas operativas: conciliación bancaria, AP/AR, calendario de pagos, bitácoras.
- Sistemas: ERP/CRM, banca electrónica; manejo básico de Amazon/ML a nível operativo.
- Data & Reportes: armado de dashboards/KPIs, diseño de gráficas y control de versiones.
- Redacción y ortografía impecables.
Habilidades (soft skills)
- Ultra-organización, atención al detalle y criterio para priorizar.
- Seguimiento impecable; ownership de pendientes.
- Comunicación clara y trato profesional con proveedores y equipo.
- Discreción y confidencialidad (manejo de datos financieros).
Deseables (plus)
- Power BI básico (modelado simple, visuals).
- Conocimientos de Shopify/tienda propia.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $12,****** al mes
Ventajas:
- Aumentos salariales
- Servicio de comedor
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Zapopan)
🏢 Sweet Market
📍 Zapopan