Auxiliar Administrativo (Benito Juárez)

Auxiliar Administrativo (Benito Juárez)

07 ago
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STEDA
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Benito Juárez

07 ago

STEDA

Benito Juárez

**Objetivo del Puesto**
Apoyar en las actividades administrativas, contables y financieras relacionadas con cuentas por cobrar (CxC), cuentas por pagar (CxP), estados financieros, pólizas y fianzas, garantizando un manejo eficiente y oportuno de los recursos de la empresa.
**Funciones y Responsabilidades Principales**
- **Cuentas por Cobrar (CxC)**:
- Emitir y gestionar facturas según los términos comerciales establecidos.
- Llevar un control de los pagos pendientes y realizar gestiones de cobranza con clientes.
- Generar reportes de antigüedad de saldos y análisis de cuentas por cobrar.
- **Cuentas por Pagar (CxP)**:
- Revisar, registrar y dar seguimiento a facturas de proveedores.
- Programar pagos a proveedores conforme a las políticas de la empresa.
- Conciliar cuentas con proveedores para garantizar saldos correctos.
- **Estados Financieros y Pólizas Contables**:
- Apoyar en la elaboración de estados financieros bajo la supervisión del área contable.
- Registrar pólizas de ingresos, egresos y diarios en el sistema contable.
- Verificar y clasificar correctamente la información contable para su registro.
- **Fianzas y Garantías**:
- Gestionar la solicitud, renovación y seguimiento de fianzas requeridas para los proyectos de la empresa.
- Mantener actualizada la base de datos de fianzas vigentes y vencidas.
- Coordinar con áreas legales y comerciales el cumplimiento de términos contractuales relacionados con garantías.
- **Reportes y Análisis**:
- Elaborar reportes financieros, administrativos y contables para presentar al área de gerencia.
- Analizar la información de cuentas para identificar posibles errores o inconsistencias.




- **Archivo y Organización**:
- Asegurar la correcta clasificación, archivo y resguardo de documentos administrativos y financieros.
- Gestionar la digitalización de documentos relevantes y su carga en sistemas en la nube o bases de datos internas.
**Perfil del Candidato**
- **Educación**:
- Carrera técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- **Experiência**:
- Mínimo 2 años en áreas administrativas, contables o financieras.
- Experiência específica en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de fianzas y generación de estados financieros.
- **Conocimientos Técnicos**:
- Dominio de software contable (COI, CONTPAQi, SAP o similar).
- Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, funciones financieras).
- Conocimiento básico de leyes fiscales y normativas relacionadas con fianzas.
- **Habilidades Blandas**:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Proactividad y actitud de servicio.
**Indicadores de Desempeño (KPI’s)**:
- Tiempos de respuesta en la gestión de CxC y CxP.
- Reducción de antigüedad de saldos en cuentas por cobrar.
- Exactitud en la elaboración de pólizas contables y reportes financieros.
- Cumplimiento de plazos en la renovación y gestión de fianzas.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Benito Juárez)
🏢 STEDA
📍 Benito Juárez

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