OBJETIVO DEL PUESTOActuar como el brazo operativo y administrativo del Director General, asegurando la continuidad de la información, seguimiento a responsabilidades, y cumplimiento de compromisos clave en proyectos de diseño y ejecución de cuartos limpios e infraestructura industrial.Será responsable de centralizar y estructurar los datos críticos provenientes de correos, minutas, reuniones, sistemas de gestión y documentos principal.FUNCIONES PRINCIPALES- Revisión diaria de correos institucionales:- Detectar asuntos urgentes o críticos (minutas, estimaciones, RFI, actas, OC, etc.).
Clasificar correos por categoría y prioridad.
Análisis de minutas generadas:- Identificar compromisos, responsables, fechas.
Registrar y dar seguimiento en tablero de acción (SharePoint / Planner / Excel).
Preparación de resumen ejecutivo diario/semanal:- Tipo semáforo: verde (cumplido), amarillo (en curso), rojo (urgente).
Adjuntar documentos o ligas principal.
Coordinación de tareas con equipos internos y externos:- Envío de recordatorios, seguimiento a responsables.
Reagendamiento de pendientes / solicitudes de avance.
Gestión de archivos y documentación estructurada:- Revisión y actualización de carpetas en SharePoint y CDEs.




Apoyo en preparación de entregables a cliente / internos.
Participación en reuniones con el CEO para brief operativo semanal.
REQUISITOS DEL PUESTO- Carrera técnica o competente en ingeniería, arquitectura, administración o afines (deseable).
Experiência previa como asistente administrativo, PMO o coordinador operativo (2+ años).
Dominio intermedio de:- Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Planner, OneDrive).
Microsoft Word, Excel (formato profesional).
Lectura de planos, minutas, contratos (nível técnico básico).
Capacidad crítica, orden, proactividad.
Redacción ejecutiva impecable.
Deseable: conocimientos de construcción, proyectos EPC, flujos contractuales.
PERFIL PERSONAL IDEAL- Disciplinado(a), puntual y altamente estructurado(a).
Comunicación clara y efectiva.
Lealtad, compromiso y sentido de confidencialidad.
Capacidad de tomar decisiones técnicas básicas con autonomía.
Gusto por el orden, los procesos y el seguimiento de tareas.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $16, - $17, al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo Operativo Chihuahua (México)
🏢 G7 Architects
📍 México