**Responsabilidades principales**:
- Atender llamadas telefónicas, dirigirlas al área o persona correspondiente y tomar mensajes claros y precisos.
- Recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes de manera profesional y cordial.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correos electrónicos, paquetería, etc.).
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Apoyar en labores administrativas como elaboración de reportes, manejo de agendas y coordinación de reuniones.
- Realizar tareas de apoyo al equipo administrativo y otras áreas según se requiera.
- Mantener el área de oficinas en orden y con un ambiente profesional.
- Dar seguimiento a las necesidades de índole administrativo que la operación requiera.
- **Facturación**:
- Elaborar y emitir facturas a clientes.
- Revisar y validar documentos fiscales (XML, PDF, etc.).
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago.
- Coordinar con el área contable para asegurar la correcta emisión y registro de facturas.
- **Control de gastos**:
- Registrar y clasificar gastos operativos.
- Revisar y validar comprobantes de gastos (viáticos, servicios, etc.).
- Apoyar en la elaboración de reportes de gastos mensuales.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y gastos recurrentes.
**Requisitos**:
- Edad: 25 a 40 años.
- Estudios mínimos:



Preparatoria o técnico en administración, contabilidad o áreas afines (titulado o en proceso).
- Experiência mínima de 1 año en puestos similares (asistente administrativo, recepcionista o afines).
- Conocimiento en **facturación electrónica** y manejo de sistemas contables (SAT, CFDI, etc.).
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelente ortografía y redacción.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva, organizada y orientada al detalle.
- Disponibilidad de horario de lunes a viernes (8:00 a 17:00 hrs).
- Presentación competente y trato amable.
- Manejo de ERP (Deseable)
**Ofrecemos**:
- Salario competitivo y prestaciones de ley.
- Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Capacitación constante.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- puesto similar: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Querétaro, Qro.
Fecha de inicio prevista: 04/08/2025

📌 Asistente Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Helgen Technologies
📍 Santiago de Querétaro