Buscamos **Auxiliar Administrativo** que brinde apoyo directo en la gestión administrativa, logística y operativa, así como en la coordinación de relaciones con personas de alto nível dentro y fuera de la organización. Esta persona será clave para garantizar que los proyectos y tareas se realicen de manera eficiente, organizada y con profesionalismo.
**Responsabilidades**:
- Gestionar y organizar la **agenda de la Presidencia**, incluyendo reuniones internas y externas con directivos y representantes de otras organizaciones.
- Coordinar **logística de eventos, reuniones y viajes**, asegurando que todos los recursos estén disponibles y las actividades se desarrollen sin contratiempos.
- Dar seguimiento a **proyectos administrativos**, verificando avances y cumpliendo plazos establecidos.
- Preparar **informes, presentaciones, reportes y documentación diversa**.
- Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones con colaboradores, clientes y **personas de alto rango** de otras organizaciones.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera optimizado.
- Realizar **trámites internos y externos** según sea necesario.
- Apoyar en la **planificación de actividades estratégicas**, priorizando tareas y anticipando necesidades del directivo.
- Mantener contacto con proveedores y terceros para coordinar servicios y entregas.
**Requisitos**:




- Persona altamente **organizada**, responsable y proactiva.
- Excelentes habilidades de **comunicación, redacción, persuasión y protocolo profesional**.
- Capacidad para relacionarse y **manejar interacciones personas de diversos ámbitos**.
- Experiência previa como asistente de directivo, secretaria ejecutiva o auxiliar administrativo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y manejo de agendas electrónicas.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Interés en trabajar en **una organización sin fines de lucro** y apoyar la misión de la asociación.
- Licenciatura en administración o afín concluida.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8,900.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Habilidades de organización: 1 año (Obligatorio)
- Habilidades de comunicación: 1 año (Obligatorio)
- actividades de oficina: 1 año (Obligatorio)
- Seguimiento de base de datos: 1 año (Obligatorio)
- Atención al cliente: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 50 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad Guzmán Centro)
🏢 EIRA MOVIMIENTO ROSA AC
📍 Ciudad Guzmán Centro