Asistente personal - ejecutivo/a
Responsabilidades principales:
- Gestionar la agenda personal y profesional de la directora: citas, viajes, reuniones y recordatorios.
- Filtrar y priorizar llamadas, correos y solicitudes; preparar resúmenes y respuestas cuando proceda.
- Coordinar logística de viajes y alojamiento, manejo de itinerarios y gastos.
- Apoyar en la organización y seguimiento de eventos (contrataciones, cronogramas, reuniones con proveedores, supervisión de entregables).
- Preparar briefings previos a reuniones y presentaciones: documentación, itinerarios, material y notas clave.
- Llevar control de proyectos y tareas pendientes; actualizar listas de seguimiento y timelines.
- Gestionar relaciones con clientes fundamental, proveedores y colaboradores según instrucciones de la directora.
- Manejar asuntos personales vinculados al cargo según sea necesario manteniendo discreción.
- Supervisar y archivar documentación administrativa y contratos
- Apoyar en la búsqueda y evaluación inicial de proveedores y talentos para eventos.
- Mantener confidencialidad absoluta sobre información empresarial y personal.
Requisitos y experiência:
- Mínimo 3-5años de experiência como asistente ejecutivo, asistente personal o en roles administrativos en empresas de eventos, hospitalidad o sectores de alto nível.
- Experiência demostrable en coordinación de eventos, manejo de proveedores y logística.
- Excelente dominio del español y buen nível de inglés




- Habilidades avanzadas en organización, priorización y gestión del tiempo.
- Manejo fluido de herramientas: Office y calendarios compartidos, y plataformas de comunicación.
- Licencia de conducir vigente y disponibilidad para desplazamientos locales/regionales (si aplica).
Competencias y habilidades personales:
- Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones bajo presión.
- Discreción, integridad y manejo confidencial de información sensible.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Atención al detalle y enfoque orientado a resultados.
- Capacidad para adaptarse rápidamente a cambios y resolver problemas de forma creativa.
- Presentación profesional y actitud orientada al cliente.
Educación:
- Título universitario o técnico en Administración, Comunicación, Turismo, Relaciones Públicas, Gestión de Eventos o afín.
- Condiciones laborales y beneficios (ejemplo):
- Jornada: tiempo completo; flexibilidad horaria según eventos.
- Salario competitivo acorde a experiência.
- Posibilidad de bonos por desempeño y compensación por horas extra/días de evento.
- Herramientas de trabajo: smartphone y portátil según necesidades.
- Oportunidad de crecimiento profesional en empresa en expansión y participación en eventos de alto perfil.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal Ejecutiva/o (Colonia del Valle)
🏢 Mariana Duran. Arte En Eventos
📍 Colonia del Valle