Objetivo del Puesto
Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas, financieras y de recursos humanos de la empresa, asegurando el correcto manejo del personal, cumplimiento legal laboral, control de gastos y soporte eficiente a las áreas operativas y comerciales de la imprenta
Responsabilidades Principales
1. Administración General
- Supervisar facturación, cobranza y pagos a proveedores.
- Controlar flujo de efectivo y gastos operativos.
- Llevar control de contratos, servicios, rentas y compras administrativas.
- Supervisar inventarios administrativos y de consumo interno.
- Apoyar a dirección en análisis de costos y control presupuestal.
2. Recursos Humanos
- Coordinar reclutamiento y selección de personal (operadores, diseñadores, ventas, etc.).
- Elaborar contratos laborales y expedientes del personal.
- Controlar altas, bajas y movimientos ante IMSS.
- Supervisar asistencia, incidencias y vacaciones.
- Coordinar evaluaciones de desempeño.
- Apoyar en la resolución de conflictos laborales.
- Implementar políticas internas y reglamento de trabajo.
3. Nómina y Cumplimiento Legal
- Preparar información para nómina semanal o quincenal.
- Verificar cumplimiento de obligaciones laborales.
- Coordinar temas de:
- IMSS
- INFONAVIT
- STPS
- Mantener documentación laboral en orden.
4. Cultura Organizacional
- Promover un ambiente laboral sano y productivo.
- Implementar programas de capacitación.
- Coordinar inducción de nuevos colaboradores.
- Apoyar en comunicación interna.
5. Soporte Operativo a la Imprenta
- Coordinar con producción y almacén temas administrativos.
- Apoyar en control de inventarios de papel e insumos.
- Dar seguimiento a compras administrativas y proveedores.




- Apoyar a dirección en proyectos de mejora organizacional.
Perfil del Puesto
Formación Académica
- Licenciatura en:
- Administración de Empresas
- Recursos Humanos
- Contabilidad
- Psicología Organizacional
Experiência
3 a 5 años mínimo en:
- Administración de empresas
- Recursos humanos
- Manejo de nómina
- Preferentemente en industria o manufactura
Experiência deseable:
- Empresas de producción o artes gráficas
Conocimientos Técnicos
- Legislación laboral mexicana
- Procesos de reclutamiento
- Administración de nómina
- Control administrativo
- Manejo de Excel
- Sistemas administrativos (ERP)
Deseable:
- Manejo de IDSE o SUA
- Control de inventarios
Habilidades Clave
Organizacionales
- Alto orden administrativo
- Capacidad de priorizar
- Control de procesos
Interpersonales
- Manejo de conflictos
- Comunicación clara
- Liderazgo administrativo
Estratégicas
- Pensamiento analítico
- Toma de decisiones
- Confidencialidad absoluta
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Rotación de personal
- Tiempo de contratación
- Cumplimiento de nómina sin errores
- Control de gastos administrativos
- Cumplimiento legal laboral
- Clima laboral
Tareas Diarias
Administración
- Revisar facturación del día anterior.
- Dar seguimiento a cobranza pendiente.
- Revisar pagos programados a proveedores.




- Autorizar compras administrativas menores.
Recursos Humanos
- Revisar asistencia del personal.
- Registrar retardos, faltas e incidencias.
- Atender conflictos o inquietudes del personal.
Operación
- Coordinar con almacén necesidades administrativas.
- Apoyar a dirección con información operativa.
Tareas Semanales
- Preparar información para nómina.
- Revisar estatus de cobranza.
- Supervisar expedientes de personal.
- Revisar consumo de insumos administrativos.
- Coordinar reclutamiento si hay vacantes.
- Apoyar en seguimiento a capacitación interna.
Tareas Mensuales
Administración
- Reporte de gastos administrativos.
- Análisis de flujo de efectivo.
- Control de pagos fiscales y laborales.
Recursos Humanos
- Actualización de expedientes.
- Evaluación de desempeño.
- Seguimiento a clima laboral.
Dirección
- Presentar reporte mensual de:
- Rotación de personal
- Ausentismo
- Gastos administrativos
- Incidencias laborales
Indicadores de Desempeño (KPIs)
Recursos Humanos
- Rotación de personal
- Ausentismo
- Tiempo promedio de contratación
Administración
- Cumplimiento de pagos sin retrasos
- Control de gastos administrativos
- Facturación correcta
Organizacional
- Clima laboral
- Cumplimiento de reglamento interno
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,****** - $11,****** al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad de México)
🏢 RAGA Solcuiones Graficas
📍 Ciudad de México