**Vacante para la empresa IMPRIMELONA en La Paz - Puebla, Puebla**:
En **IMPRIMELONA** estamos buscando un **OFFICE**Manager**para integrarse a nuestro equipo de alto rendimiento.
**Ubicación: Av. 13 Pte.
****, La Paz, ***** Heroica Puebla.
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**Horario**:Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sabado de 9:00 a 2:00 pm
**Objetivo del Puesto**:
Supervisar y coordinar las operaciones diarias de la oficina para asegurar un entorno de trabajo eficiente, ordenado y productivo.
El rol es clave para garantizar que todos los procesos administrativos se ejecuten de manera fluida, contribuyendo directamente al éxito operativo de la organización.
**Funciones y Responsabilidades Principales**:
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Coordinación de Operaciones**:
- Organizar la agenda general, calendarizar reuniones importantes y planificar eventos internos.
- Asignar y dar seguimiento a tareas administrativas para garantizar su cumplimiento en tiempo y forma.
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Gestión de Recursos y Proveedores**:
- Administrar y controlar el inventario de suministros y equipos de oficina, realizando las compras necesarias.
- Negociar con proveedores, gestionar contratos de servicios y asegurar la calidad de los mismos.
- Manejar un presupuesto básico para gastos de oficina, llevando un control de los mismos.
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Mantenimiento y Ambiente de Trabajo**:
- Asegurar que las instalaciones de la oficina se encuentren en óptimas condiciones, coordinando con el personal de mantenimiento.
- Supervisar al personal de limpieza para garantizar un ambiente limpio, ordenado y presentable.
- Vigilar el cumplimiento de normativas básicas de salud y seguridad en el espacio de trabajo.
- Supervisar la gestión de la recepción, asegurando un seguimiento profesional a las llamadas y visitas




**Requisitos del Perfil**:
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Experiência Laboral**:
- De 2 a 4 años de experiência en puestos similares como Coordinador Administrativo, Encargado de Oficina u Office Manager.
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Formación Académica**:
- Licenciatura o Carrera Técnica en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas afines.
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Habilidades y Competencias Clave**:
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Organización y Planificación**:Capacidad excepcional para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con plazos.
Alta atención al detalle.
- ** Comunicación Efectiva**:Habilidad para interactuar de manera clara y cualificado con todos los níveles de la organización, así como con proveedores externos.
Capacidad de escucha activa.
- ** Resolución de Problemas**:Proactividad para identificar y solucionar problemas operativos de manera eficiente, anticipando posibles conflictos.
- ** Liderazgo y Colaboración**:Fuerte habilidad para trabajar en equipo, ser flexible y adaptarse a los cambios.
- ** Conocimientos Administrativos**: Sólido manejo de herramientas de ofimática (Microsoft Office / Google Workspace) y software de gestión.
Experiência en el manejo de documentación y conocimientos básicos de presupuestos.
**¿Te interesa?
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**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Publicidad
**Habilidades**:
- organizacion
- atencion al cliente
- cuidado al detalle

📌 Office Manager (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 ImprimeLona
📍 Heroica Puebla de Zaragoza