Vacante: Auxiliar Administrativo de Dirección y Control Operativo

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo, documental y de control operativo a la Dirección, con especial énfasis en el registro y seguimiento de horas extra, compensaciones y bienestar del personal operativo del área.

Control Documental y Administrativo

Gestión de Expedientes: Registrar y controlar de manera precisa la documentación del área (expedientes de cursos, contratos, informes, actas).

: Apoyar en la elaboración de reportes administrativos

Administrar la agenda de la Dirección y brindar apoyo logístico en la organización de reuniones internas y externas.

Apoyar en la integración documental para licitaciones y convocatorias oficiales (gestión de firmas, sellos y armado de expedientes).

Canalizar de forma efectiva las solicitudes del personal operativo (días de descanso, permisos, dudas administrativas) hacia la Dirección.

Formación Académica: Licenciatura en Administración, Contaduría, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos, de control documental o gestión operativa.

Conocimientos Principal: Gestión documental estructurada, control de asistencia

Herramientas y Competencias Digitales

Microsoft Excel (Avanzado): Dominio de tablas dinámicas, fórmulas complejas, seguimiento de horas y generación de reportes analíticos.

Microsoft Word (Intermedio): Redacción y formato de documentos administrativos,



oficios y plantillas institucionales.

Microsoft PowerPoint (Básico): Elaboración de presentaciones ejecutivas sencillas.

Entorno Windows (Intermedio): Manejo óptimo de archivos, estructuras de carpetas y respaldos de información.

Competencias Conductuales Evaluadas

Atención al detalle: Máxima precisión en el registro de horas extra y documentos (factor crítico para la compensación del personal).

Organización: Capacidad sistemática para gestionar múltiples expedientes y solicitudes simultáneamente.

Discreción: Alto sentido de confidencialidad en el manejo de información sensible (horarios, ausencias, compensaciones).

Compromiso y Comunicación: Cumplimiento estricto de plazos administrativos (cierres de mes) y claridad para canalizar las necesidades del equipo.

Información de la Vacante

Modalidad: 100% Presencial.

Horario: Lunes a viernes de 09:00 am a 18:00 pm (Tiempo completo).

Salario:

$10000-$12000

Prestaciones: Prestaciones de Ley.

Datos de Contacto

Si cumples con el perfil y buscas integrarte a un equipo enfocado en la estandarización y la mejora continua, envía tu CV actualizado o comunícate por los siguientes medios:

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono / WhatsApp: (phone hidden)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 Fundacion crear nos hace grandes
📍 México