**Quiénes somos**:En BCD Meetings & Events (BCD M&E;), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes.Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E; cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de ***** personas de BCD M&E; está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos.Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.
**Descripción del Puesto**:**Tareas y Responsabilidades**:- **Planeación y Logística**: Diseñar la logística para reuniones, conferencias y convenciones complejas, teniendo en cuenta múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.
- **Selección de Proveedores**: Elegir y coordinar sedes, hoteles y proveedores en función de las necesidades específicas de cada cliente y programa.
- **Propuestas Personalizadas**: Elaborar propuestas detalladas para clientes, ofreciendo cotizaciones y negociando las mejores tarifas disponibles.
- **Colaboración con DMCs**: Recomendar y trabajar con DMCs autorizados para optimizar la experiência del cliente.
- **Desarrollo de Itinerarios**: Crear y coordinar itinerarios efectivos y programas innovadores para garantizar el éxito de cada evento.
- **Seguimiento Continuo**: Mantener un seguimiento diario de cada cuenta y asegurarse de que todos los detalles estén actualizados.




- **Documentación y Minutas**: Elaborar minutas y formatos necesarios para mantener la información de la cuenta al día.
- **Crecimiento de Cuentas**: Impulsar el crecimiento de las cuentas a través del aumento en la cantidad de eventos y del gasto relacionado.
- **Asistencia a Reuniones**: Participar en presentaciones y reuniones, con un mínimo de una sesión al mes.
- **Informes y Viajes de Inspección**: Realizar viajes de inspección y elaborar informes detallados, proporcionando resultados y recomendaciones al cliente.
- **Gestión de Eventos**: Desarrollar un cronograma detallado de los eventos, asignando responsabilidades a los miembros del equipo según sus habilidades, en colaboración con el Supervisor.
- **Administración de Pagos**: Responsable de los pagos y las políticas de cancelación de todos los servicios contratados durante los eventos.
- **Facturación**: Manejar la facturación tanto de clientes como de proveedores y asegurar el cierre efectivo de cada evento.
- **Cumplimiento de Normativas**: Seguir las políticas institucionales, incluyendo las de operación, cotización, uso de formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia.
- **Otras Actividades**: Realizar cualquier otra actividad relacionada con la naturaleza del puesto que sea necesaria para el desarrollo óptimo de la empresa.
**Requisitos**:- Licenciatura como mínimo- 2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (Idóneo experiência con empresas farmacéuticas).
- 2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones- Microsoft Office- Experiência en eventos nacionales e internacionales- Disponibilidad de viajar- Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos asi como horarios fuera de los de oficina.
- Inglés**Ofrecemos**:Sueldo $15,000 brutos + Vales de Despensa, Uniforme, Ayuda Alimentaria, Fondo de ahorro del 8%, SGMM, Seguro de Vida, Apoyo de Gastos Funerarios.

📌 Meeting Planner (Consultor De Eventos) (Xico)
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