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Estado de México
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Requiere habilidades sólidas en administración.Es necesaria la capacidad para gestionar eficientemente la correspondencia, contestar llamadas telefónicas, programar citas y reuniones, y mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.
Las actividades que tendrás que realizar:1.
Registro y archivo de documentos.2.
Atender llamadas.3.
Gestionar correo electrónico y físico.4.
Control de la agenda de oficina, coordinando reuniones, citas y eventos.5.
Redactar oficios, documentos y reportes.6.
Interactuar con visitantes y brindar correcta atención al cliente.7.
Solicitar suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina: papel, tinta, bolígrafos, entre otros.8.
Administrar y actualizar los expedientes.9.
Tratar con proveedores.10.
Organizar, separar información.
Habilidades:1.
Destreza en sistema de oficina: Utilizar eficientemente software de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos, y otros programas de oficina.Conocimientos básicos de Microsoft Office.2.
Manejo de equipos de oficina: Fotocopiadora, impresoras,
escáner y equipos de telecomunicaciones.3.
Organización: Capacidad para mantener un archivo físico y digital de manera ordenada y sistemática.4.
Comunicación: Habilidad de comunicarse transparente y efectivamente, de manera verbal como escrita.5.
Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a los cambios, nuevas tareas, procedimientos y aprendizaje.6.
Confidencialidad: Compromiso para mantener confidencialidad de la información.7.
Resolución de problemas: Habilidad para identificar y abordar problemas de manera productivo.Coordinar la resolución de conflictos en la comunicación.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8, al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Aumentos salariales- Descuento de empleados- Días por enfermedad- Vales de despensaTipos de compensaciones:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadEducación:- Técnico superior terminado (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Administrativa Estado De México
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