Auxiliar administrativa

Horario: Lunes a viernes de 9 am a 6 pm

Sábados de 9 am a 2 pm

Sueldo: $ 10,000 + prestaciones de ley

Requerimientos

- Educación Mínima: Técnico Admon, Preparatoria o Universitario sin título
- Tecnica administradora, capturista, Edad: entre 30 a 45 años
- Excel intermedio
- Conocimiento avanzado de paquetería OFFICE
- Experiencia Mínima: 3 años en un rol administrativo, procesos de facturación, capturista, integración de expedientes o analista de datos

Habilidades:
- Excelente organización, habilidades de comunicación, gestión de tiempo
- Capacidad de trabajo en equipo
- Actitud proactiva y orientada al servicio
- Discreción y manejo de información confidencial
- Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades
- Seguimiento puntual y cierre de pendientes
- Excelente ortografía y redacción
- Manejo de Office, Excel, tablas dinámicas, correo, escáner e impresora, gestión de archivos etc.
- Capacidad de anticiparse a necesidades operativas
- Trato profesional y atención al cliente
- Autogestión y cumplimiento de plazos

Funciones del puesto:




- Apoyo en las necesidades administrativas de los procedimientos internos
- Preparación, envío y recolección de documentos (físicos y digitales)
- Elaboración y seguimiento de presupuestos
- Control y resguardo de expedientes físicos y digitales
- Coordinación con proveedores, servicios externos y asegurados
- Capacidad de orden y seguimiento en el historial de reportes
- Seguimiento a indicaciones
- Colaboración con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa y que el proceso pueda concluirse en tiempo y forma
- Realizar tareas de prefacturación, preparación de documentos físicos y digitales e ingreso de facturas
- Mantener actualizadas las bases de datos
- Comunicación asertiva con enfoque en la búsqueda de soluciones con los asegurados y proveedores
- Actitud competente en el intercambio de llamadas telefónicas y en mensajería instantánea.

Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (4 Árboles)
🏢 VIDRIOS DIAMANTE S.A DE
📍 4 Árboles