**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**:
Ø Actualización de agenda general de eventos con base a los nuevos contratos de servicios, relevante capturar el evento al momento del cierre.
Ø Alta y seguimiento a planeación de nuevos contratos de eventos o servicios.
Ø Total comunicación con clientes para organización de cada evento.
Ø Confirmación y seguimiento de proveedores.
Ø Preparación de ordenes Cuentas por pagar de cada evento
Ø Optima comunicación con área administrativa respecto a pagos de servicios para su seguimiento.
Ø Actualización y seguimiento de agenda de trabajo del coordinador externo.
Ø Preparación de papelería para el coordinador externo.
Ø Organización de itinerarios de staff conforme a la agenda de trabajo, dicho documento se debe tener listo una semana antes del evento.




Ø Actualización de formatos de inventario de insumos y mobiliario para facilitar la logística de operación
Ø Organización de expedientes de cada evento en conjunto con área administrativa.
Ø Entrega de reportes mensual a la Gerencia de Operaciones con propuestas para ajustes de manual de procedimientos del equipo que apoyen a la implementación de mejoras en los procesos operativos y administrativos para incrementar la calidad del servicio y proponer soluciones.
Ø Realizar cotizaciones de eventos con los requerimientos de cada posible cliente
Ø Apoyar con la capacitación de nuevos elementos para una mejora continua
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo y Eventos (Tijuana)
🏢 Rancho Casian
📍 Tijuana