05 ago
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Aceros El Sinaloense
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Isla Guadalupe
05 ago
Aceros El Sinaloense
Isla Guadalupe
**1.
Servicio a Asesores comerciales**
- Atender a los Asesores Comerciales y sus necesidades de:
- Situaciones específicas de facturación con Asesores comerciales corporativos (cuenta clave)
- Altas de Clientes, comunicación y aclaración de dudas con estos, recabado de documentos, entre otros
- Asegurarse de contar con toda la información necesaria del actividades de ventas hacia otras áreas para el cumplimiento de procesos:
- Datos de Cliente (para logística)
- Notas de crédito (para tesorería)
- Comprobantes de pagos (para tesorería)
- Coordinar ejecución de servicio de protección de cheques mediante Proveedor externo.
- Coordinar ejecución de ventas mediante el programa Mejoravit
- Dar atención a Inteligencia comercial:
- Apoyo en generar información
- Aplicación de encuestas a Clientes
**2.
Control de activos y servicios**
- Realizar, supervisar y mantener actualizados los inventarios de activos y bienes de la organización que requieren atención periódica ya sean materiales, bienes o servicios (celulares, seguros, rentas, GPSs, equipos de arrendamiento, entre otros).
- Coordinar la recepción de todos los documentos correspondientes a los servicios de todas las unidades: recibos de luz, recibos de agua, recibos de celulares, entre otros y gestionar su pago oportuno
- Elaborar y revisar la planeación de pagos a proveedores de activos y servicios periódicos, mantener comunicación con Gerente operativo y Tesorería para la ejecución oportuna de estos
- Asegurar el abastecimiento y servicios que terceros proveen a la Empresa, estar al pendiente de la ejecución de los servicios contratados y que estos hayan sido realizados de manera satisfactoria.
- Coordinar con el equipo de auditoría para realizar revisiones de todos los equipos y activos de las sucursales y CEDIS.
- Administrar los planes de mantenimiento y llevar el debido seguimiento, coordinar mantenimientos preventivos de acuerdo a estos, apoyándose en Mecánico o determinando aquellos que se realizan con terceros.
- Recibir solicitudes de mantenimientos y/o compras de servicio, analizar cotizaciones, obtener autorización y coordinar ejecución.
- Coordinar la recepción, alta y manejo de nuevos activos y baja de obsoletos respetando los procedimientos establecidos.
**3.
Control administrativo**
- Realizar análisis de gastos generados en el departamento, revisar incidencias recurrentes y realizar comparativos contra el presupuesto anual de gastos por sucursal.
- Asegurar ejecución completa de procesos mediante la revisión oportuna de:
- Notas de venta
- Notas de crédito
- Facturación de ventas público general
- Apoyar en el control de administración de documentos por cobrar (cartera)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,****** - $11,****** al mes
Beneficios:
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Fines de semana
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Isla Guadalupe)
🏢 Aceros El Sinaloense
📍 Isla Guadalupe