Auxiliar Administrativo(a)Información General del Puesto
Puesto: Auxiliar Administrativo(a)
Área: Administración
Reporta a: Coordinador Administrativo / Gerente Administrativo
Ubicación: (Ciudad / Estado)
Horario: Jornada completa
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo operativo y administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control documental, seguimiento de procesos internos y atención administrativa para contribuir al buen funcionamiento de la organización.
Funciones y Responsabilidades:
Captura y actualización de información en sistemas administrativos.
Archivo y control de documentos físicos y digitales.
Elaboración de reportes, formatos y expedientes.
Atención telefónica y seguimiento a correos electrónicos.
Apoyo en facturación y control administrativo.
Seguimiento a pagos, órdenes de compra y proveedores.
Control de inventario de papelería y suministros.
Apoyo en actividades de recursos humanos y administración general.
Organización de agenda, reuniones y documentación interna.
Elaboración de cotizaciones y seguimiento administrativo.
Recepción y canalización de clientes o visitantes.
Apoyo en actividades operativas del área.




Perfil del PuestoEscolaridad
Bachillerato concluido.
Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en:
Administración
Contabilidad
Gestión empresarial
Áreas afines
Experiência
1 año en puestos administrativos (deseable).
Manejo de documentos y bases de datos.
Atención a clientes internos y externos.
Conocimientos
Manejo de Office (Excel, Word, Outlook).
Captura de información.
Organización de archivos.
Facturación básica (deseable).
Uso de sistemas administrativos.
Habilidades y Competencias
Organización.
Proactividad.
Atención al detalle.
Responsabilidad.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Sentido de urgencia.
Capacidad multitarea.
Indicadores de Desempeño
Exactitud en captura de información.
Control documental.
Tiempo de respuesta.
Cumplimiento de actividades administrativas.
Organización de expedientes.
Ofrecemos
Sueldo base.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Capacitación.
Posibilidad de crecimiento.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Prado Hermoso
🏢 GRUPO MAPZ
📍 Prado Hermoso