Asistente Administrativo Guadalajara

Asistente Administrativo Guadalajara

05 ago
|
TALINK
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Guadalajara

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TALINK

Guadalajara

Persona responsable, organizada y empática, con habilidades administrativas y vocación de
servicio, que pueda sostener procesos evidentes y ordenados sin perder el enfoque humano y
sensible que caracteriza a Casa Amarte
Perfil de Puesto: Asistente Administrativa
horario sería de lunes a viernes de 10 a.m. a 1:30 p.m. y de 3:30 p.m. a 8:00 p.m.
Centro: Casa Amarte – Centro Psicoterapéutico
Área: Administración / Atención a pacientes
Reporta a: Dirección Genera
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo integral al funcionamiento de Casa Amarte, asegurando la
correcta coordinación de agendas, atención a pacientes, control de pagos y comunicación
productivo con las psicoterapeutas. El puesto busca sostener un ambiente organizado, cálido,
protegido y respetuoso para pacientes, colaboradores e infancias, alineado con los valores del
centro.
Funciones y Responsabilidades
Coordinación de Agenda y Citas
Coordinar y administrar la agenda de todas las psicoterapeutas que colaboran en
Casa Amarte mediante Google Calendar.
Agendar,



organizar y confirmar citas con pacientes y terapeutas.
Avisar oportunamente a las terapeutas sobre movimientos en su agenda (nuevas
citas, cambios o cancelaciones).
Llevar control actualizado del calendario general del centro.
Dar seguimiento a cancelaciones, reprogramaciones y ausencias.

Atención a Pacientes y Comunicación
Atender llamadas telefónicas y mensajes de WhatsApp, brindando información
clara, oportuna y con seguimiento.
Dar continuidad a mensajes y solicitudes pendientes.
Recibir a pacientes en recepción con un trato respetuoso, empático y cálido.
Cuidar que los pacientes y usuarios se sientan en un ambiente de confianza y
contención.

Administración y Control de Pagos
Recibir y registrar pagos en efectivo y transferencias correspondientes a sesiones de
todos los terapeutas y mensualidades de terapia grupal infantil.
Registrar la venta de material del centro (cuentos, dulces, juegos u otros).
Emitir c

📌 Asistente Administrativo Guadalajara
🏢 TALINK
📍 Guadalajara

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