Descripción del Puesto: Office Manager

Visión General del Puesto:

El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.

Funciones Fundamental:
Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas.
Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento.
Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente.

Responsabilidades Específicas:
Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos.
Atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes.




Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización.
Mantener comunicación optimizado con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa.
Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.

Competencias:
Dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.
Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo.
Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos.
Capacidad comprobada para trabajar de forma eficiente en un ambiente multitarea.
Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo.
Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
Alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.
Autonomía y proactividad en el manejo de

📌 Office Manager Ciudad De México
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📍 Ciudad de México