Encargada de brindar apoyo administrativo y organizacional a la alta dirección de una empresa asegurando la correcta coordinación de agendas, gestión de comunicaciones y elaboración de documentos oficiales.
Su papel es fundamental para optimizar el tiempo y los recursos de la gerencia así como mantener la confidencialidad.
**Funciones principales**:
- Administrar y coordinar la agenda de la gerencia.
- Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
- Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Organizar reuniones, juntas, incluyendo logística y seguimiento de acuerdos.
- Redactar correspondencia oficial y preparar actas de reuniones.
- Manejar información confidencial con discreción.
- **Perfil requerido**:
- Estudios en **Secretariado Ejecutivo,



Administración o afín**.
- Excelente manejo de **paquetería Office** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar tareas.
- Discreción, proactividad y orientación al servicio.
- Conocimiento de protocolos empresariales y redacción ejecutiva.
**Competencias clave**:
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo bajo presión.
- Resolución de problemas.
- Adaptabilidad y proactividad.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $2,****** a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Ejecutiva (Mineral de la Reforma)
🏢 GLM Arquitectura
📍 Mineral de la Reforma