**Descripción del puesto**:Coordinar el proceso administrativo de liquidaciones derivado de las operaciones logísticas y de distribución, asegurando la correcta conciliación entre los documentos de entrega, valores recibidos, devoluciones y registros contables.Garantizar la transparencia, exactitud y cumplimiento de las políticas financieras de BAT, manteniendo control sobre el flujo de efectivo, la documentación soporte y la rendición de cuentas de los operadores de ruta.
**Funciones principales**- Coordinar la recepción, revisión y validación de los expedientes de liquidación de rutas (facturas, notas de entrega, recibos y evidencias).
- Conciliar diariamente las entregas contra facturación, valores liquidados y movimientos de efectivo o depósitos.
- Seguimiento y control de gastos- Administración y recuperación de cartera vencida- Registro contable y conciliación de movimientos- Comprobación y validación de gastos- Soporte administrativo en procesos internos- Supervisar que los montos liquidados por operadores coincidan con los registros de sistema y los comprobantes físicos.
- Validar y reportar diferencias (faltantes, sobrantes o errores) conforme a los lineamientos financieros.
- Asegurar el cierre administrativo y contable de las rutas en los tiempos establecidos.
- Preparar y entregar reportes diarios de liquidaciones, incidencias, depósitos y conciliaciones al área financiera.
- Coordinar la integración de la información con Tesorería, Contabilidad y Logística.
- Implementar controles internos que fortalezcan la trazabilidad del flujo de valores y documentos.
- Supervisar y capacitar al personal de liquidaciones, asegurando cumplimiento de políticas y exactitud en el registro.
- Mantener la organización y resguardo de los expedientes de liquidaciones para auditorías internas o externas.
- Detectar y proponer mejoras a los procesos administrativos para reducir errores,



tiempos y riesgos operativos.
- Reporte y validación de liquidaciones, conciliaciones y depósitos.
- Entrega y revisión de documentación operativa de rutas.
- Atención y soporte en revisiones o inspecciones documentales.
- Comunicación sobre incidencias de operadores relacionadas con faltantes o diferencias.
**Perfil requerido**Formación académica: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín (titulado).
Experiência:- Mínimo 3 años en liquidaciones, conciliaciones o control administrativo.
- Deseable experiência en empresas de logística, transporte o distribución.
- Experiência liderando equipos administrativos y manejo de valores.Conocimientos:- Procesos de liquidación de rutas y conciliación contable.
- Control de valores y flujo de efectivo.
- Auditoría administrativa y control interno.
- Excel intermedio/avanzado y sistemas ERP o SAP.
- Elaboración y análisis de reportes financieros-operativos.Habilidades y competencias:- Liderazgo administrativo y enfoque al detalle.
- Análisis numérico y pensamiento crítico.
- Planeación y control de procesos.
- Comunicación efectiva y coordinación interdepartamental.
- Responsabilidad, ética e integridad financiera.
- Capacidad para resolver incidencias bajo presión.
**Indicadores de desempeño (KPI)**- Porcentaje de liquidaciones cerradas en tiempo y forma.
- Exactitud de conciliaciones contables.
- Nível de incidencias sin resolver (%).
- Cumplimiento de políticas financieras y auditorías.
- Eficiencia y productividad del equipo administrativo.Ofrecemos- Sueldo base $18,000 mensuales brutos- Pago Quincenal- Bono de desempeño $2,000 mensuales brutos- Prestaciones de ley (Aguinaldo, Confiable, Vacaciones, P. vacacional)- 5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños)- Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)**Referencia**:A 10 min del Monumento Arco "Puente Zapata"

📌 Coordinador/A Administrativo (Estado de México)
🏢 Day Store
📍 Estado de México