En VIETNAM, somos un estudio creativo especializado en diseñar conceptos y negocios únicos que trascienden en el tiempo.
Combinamos arte, branding, arquitectura y marketing para desarrollar proyectos comerciales, residenciales y digitales de mediana y gran escala.Descripción del PuestoBuscamos a la Auxiliar Administrativa que actuará como el eje central de nuestras operaciones internas.
Su función será coordinar, gestionar y resolver todo lo relacionado con la administración, la logística del equipo y el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente y un ambiente óptimo para que el equipo creativo y directivo se enfoque en su máxima expresión.
Áreas de Responsabilidad ClaveGestión Administrativa y de Soporte Financiero:Ejecución y seguimiento de procesos de compras, facturación y pagos a proveedores.Registro, organización y archivo metódico de documentación financiera y operativa.Apoyo en la conciliación básica de gastos y control de presupuestos operativos.Logística Interna y Soporte al Equipo:Coordinación integral de la logística de viajes,



alojamientos e itinerarios para el equipo.Ser el punto de contacto y resolución para necesidades logísticas diarias y para la relocalización de nuevos colaboradores.Gestión de proveedores de servicios generales.Gestión y Cuidado del Espacio de Trabajo:Garantizar que la oficina esté siempre operativa, abastecida y con un ambiente preparado para el trabajo y recepción de clientes.Anticipación de necesidades de insumos y mantenimiento, y resolución proactiva de imprevistos.Mejora de Procesos:Identificar oportunidades de mejora en los flujos administrativos y operativos.Documentar y sistematizar procedimientos para estandarizar el trabajo diario.Crear y mantener actualizados los manuales de procesos del área.El Perfil BuscadoBuscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con visión generalista para gestionar múltiples flujos de trabajo.
Debe ser autónoma, orientada al servicio y un pilar de confiabilidad, adaptable a un entorno creativo en crecimiento.Un rol central y con impacto real en proyectos inspiradores.Oportunidad clara de crecer dentro del área de operaciones.Integración a un equipo joven y colaborativo en La Paz, BCS.
¿Te identificas con este perfil?
En VIETNAM cree en el crecimiento mutuo y en crear un espacio donde la iniciativa y la capacidad organizativa sean valoradas y potenciadas.
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📌 Auxiliar Administrativa / Operativa (La Paz)
🏢 VIETNAM
📍 La Paz