Asistir a directores y tareas de oficinaExperiencia mínima de 5-7 años como Asistente Ejecutiva / Office Assistant
Sobre nuestro cliente
Empresa global líder en reclutamiento
Principales responsabilidades del puesto
Atención al cliente y recepción: Recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos, atención a clientes y candidatos ya sea de manera presencial o por teléfono.
Filtrar llamadas de posibles clientes y posterior transmitir la información de manera efectiva
Asegurar contar con un espacio adecuado para visitas de clientes, juntas, entrevistas presenciales.
Gestión de documentos: Archivar, organizar y mantener la documentación física y digital de la empresa, actualizar los reportes de mensajería día a día
Control de pruebas: enviar y actualizar reportes de pruebas psicométricas utilizadas mes a mes
Gestion de gastos: solicitar facturas y llevar la relación de gastos del mes
Agenda y programación: Ayudar en la gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones, y la preparación de materiales necesarios para las mismas.
Programación de viajes: cotizar y comprar vuelos, reserva de hospedajes renta de autos cuando de requiera.
Apoyo administrativo:



Realizar tareas administrativas como redacción de correspondencia, fotocopias, escaneos, manejo de correspondencia interna y externa.
Manejo de suministros de oficina: Controlar y ordenar el inventario de suministros de oficina, (papelería, despensa, material de limpieza) para reportar a Facilities las necesidades mes a mes.
Comunicación interna: Facilitar la comunicación entre diferentes áreas de la empresa y asegurar que la información fluya de manera efectiva.
Revisión de desperfectos en las oficinas de manera semanal, para poder reportar a Facilities.
Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos de video
Manejo de base de datos: Asegurar que toda la información de llamadas esté registrada dentro del sistema.
Perfil buscado
Habilidades que debe tener la persona
Destacado comunicación a todos los niveles
Trabaja bajo presión
Capacidad para priorizar temas de urgencia o importancia que se presenten en el día a día.
Inglés avanzado *NO NEGOCIABLE*
Sueldo 25,********,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley
#J-*****-Ljbffr

📌 Office Assistant (Monterrey)
🏢 Michael Page
📍 Monterrey