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Michael Page
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Monterrey
05 ago
Michael Page
Monterrey
Responsabilidades: Executive Support (Core del rol)Gestión de agenda ejecutiva compleja (priorización, coordinación y resolución de conflictos).
Coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, logística completa).
Manejo de comunicación ejecutiva (correos, mensajes, seguimiento con stakeholders).
Preparación de presentaciones, documentos y materiales ejecutivos .
Organización de reuniones, agendas y seguimiento de acuerdos .
Control de gastos, reembolsos y administración operativa .
Coordinación con equipos internos, clientes y proveedores .
Manejo de información altamente confidencial .
Project Coordination / PMO Support
Apoyo en seguimiento de proyectos transversales .
Coordinación con distintas áreas para asegurar ejecución de prioridades.
Seguimiento a pendientes, entregables y timelines .
Apoyo en organización de información, trackers y reportes.
Participación en iniciativas estratégicas según necesidades del negocio.
Asistir al CEO en temas administrativosExperiencia mínima de 5-7 años como Asistente / Office Manager
+3 años de experiencia como Executive Assistant dando soporte a C-level .
Experiencia trabajando con equipos o clientes globales
Inglés avanzado (indispensable) .
Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización .
Perfil proactivo, resolutivo y con alta energía .
Destacado comunicación y habilidades interpersonales.
Comodidad en entornos dinámicos, cambiantes y de alta exigencia .
Familiaridad con herramientas digitales (Google Workspace, Office, etc.).
Interés o experiencia en coordinación de proyectos / PMO (deseable).
Deseable contar con auto propio .
Sueldo:$3,000 USD mensuales - Pago directo, sin PSL
Ubicación: Monterrey, NL (cerca de San Pedro)
Esquema: 100% presencial
Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 (flexibilidad ocasional, viernes puede ser 4-5 PM)
📌 Senior Executive Assistant - PMO (Monterrey)
🏢 Michael Page
📍 Monterrey