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The Hershey
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Ciudad General Escobedo
04 ago
The Hershey
Ciudad General Escobedo
Título del Puesto: Jr Analyst GTO Exports MX
Puesto al que reporta: Coordinator GTO Exports MX
Departamento: Supply Chain North America
Location: Planta Escobedo (hybrid)
**Propósito del Puesto**:
Esta posición es responsable de revisar y analizar las facturas y gastos de los servicios contratados por el área de General Trade Operations MX para ambas compañías (Hersmex y Hershey MX), asegurando que los bienes y servicios son adecuadamente contratados y recibidos, garantizando la pronta y exacta auditoria y procesamiento de facturas, colaborando y comunicándose con los proveedores de GTO MX para revisar y resolver las facturas pendientes de forma oportuna y así, presentar informes financieros del área.
Igualmente, es responsable de coordinar y asegurar el cruce y entrega a clientes directos de órdenes de Exportación de Pelón US salientes de México (Planta Hershey El Salto) hacia Estados Unidos de acuerdo con las regulaciones mexicanas establecidas, transmitiendo la información correcta y veraz a los Agentes Aduanales y entregando la documentación completa de acuerdo con los indicadores de desempeño establecidos buscando siempre la mejora continua.
**Procesos relevantes**:
Gestionar el ciclo completo de cuentas a pagar relacionadas con servicios a GTO MX desde la recepción de facturas hasta su pago, incluida la codificación de estas, la comparación de las órdenes de compra y obtención de aprobación, así como también el reporte de payment al equipo de AP con la información necesaria del pago de los pedimentos efectuado en ambas compañías (Hersmex y Hershey MX).
Coordinar y asegurar el cruce y entrega de todos los embarques de exportación a clientes del mercado Pelón US,
garantizando el cumplimiento de objetivos propuestos.
Revisar y validar los pedimentos de exportación, asegurando que la información de los pedimentos esté en One Source completa y correcta para el adecuado control de inventarios.
Elaborar y presentar los KPIs de las operaciones a cargo y reporte financiero de cierre de mes.
**Retos del puesto**:
Capacidad de análisis para gestionar el correcto proceso de pago de facturas a los proveedores del área, y auditando la información en ellas para asegurar los pagos efectuados por los servicios recibidos adecuadamente.
Enfoque a resultados al gestionar el cruce y entrega en tiempo a los clientes directos de Pelón US, alineado a las expectativas del servicio requerido y cumplimiento de los estándares de entrega de los clientes.
Atención al detalle en la validación de documentos aduanales que se comparten con las autoridades gubernamentales mexicanas.
**Conocimientos Específicos**:
Ingles avanzado / Conversacional y escrito +85%
Manejo intermedio / Avanzado de MS Office
SAP S4 HANA
Ley Aduanera/Reglas de comercio Exterior (vigentes)
One Source / Thomson Reuters
Experiência trabajando con Complemento Carta Porte
Principios de transportación y practica de costos
Procesamientos de cuentas a pagar
Calcular y gestionar registros financieros
**Educación**:
Licenciatura en Negocios internacionales, Relaciones internacionales, Contabilidad o Afín.
**Experiência**:
+ 1 año de experiência con la gestión de facturas y cuentas por pagar
+ 2 años de experiência en procesos de Importación o Exportación terrestre, así como también en transportación internacional.
LI-JS1
LI-Hybrid
📌 Jr Analyst Global Trade (Ciudad General Escobedo)
🏢 The Hershey
📍 Ciudad General Escobedo