Brindar atención profesional y cordial a visitantes y colaboradores, así como apoyar en tareas administrativas principal, incluyendo la gestión de viajes corporativos, para contribuir al buen funcionamiento y la imagen institucional de la empresa.
Funciones Principales:
- Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera oportuna y cordial.
- Recibir a visitantes y proveedores, asegurando una experiencia de atención profesional.
- Coordinar y gestionar la compra de boletos de avión y reservas relacionadas para el personal que lo requiera.
- Apoyar en la organización de viajes corporativos y elaboración de itinerarios.
- Supervisar el uso y estado del área de recepción y sala de espera.
- Recibir y distribuir correspondencia y paquetería.
- Apoyo en tareas administrativas como elaboración de reportes, manejo de agenda y control de suministros de oficina.
- Mantener actualizados los registros de viajes y gastos relacionados.
- Colaborar con otras áreas para facilitar procesos logísticos y administrativos.
Requisitos:
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (deseable carrera universitaria en curso).
Experiencia: Mínimo 1 año en puesto similar. Experiencia en compra de boletos de avión o coordinación de viajes corporativos es un plus.
Conocimientos:
- Manejo de computadora y atención al cliente
- Plataformas de compra de boletos aéreos
- Paquetería Office (Word, Excel, Outlook)
- Habilidades administrativas y organizativas
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