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Instituto Juan Pablo Ii
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Guadalajara
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Instituto Juan Pablo Ii
Guadalajara
Somos la Sección Mexicana del Pontificio Instituto Teológico Juan Pablo II para las Ciencias del Matrimonio y la Familia, confiada a la Legión de Cristo e integrada a la Red de Universidades Anáhuac.Su misión es impulsar la investigación y la formación integral de la persona, el matrimonio y la familia.Nos encontramos en búsqueda de un **ASISTENTE DE SERVICIOS ESCOLARES****Requisitos**:- Lic. en ciencias de la familia, educación, administración, pedagogía o afines.
- Manejo de paquetería office (especialmente excel), outlook y herramientas ofimáticas.
- Habilidades digitales para manejo de diversas plataformas educativas.
- Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 7 a 3 pm.100% presencial.
**Misión del puesto**:Asegurar la documentación de los alumnos desde su inicio hasta la titulación.Dar atención a los alumnos en todos los asuntos referentes a procesos administrativos, académicos y de gestión escolar.
**Experiência**:- En puesto administrativo con enfoque educativo de nível superior (mínimo 6 meses).
- Manejo de plataformas digitales para trámites académicos (deseable).
**Funciones principales**:- Coordinar diversos procesos académicos y de gestión escolar con estudiantes y profesores.
- Asegurar la integración y resguardo de los expedientes de los alumnos, que estén completos y actualizados.Control y resguardo de archivo muerto.
- Creación de ID ́s, control de listas de asistencia, calificaciones, etc- Cumplimiento, actualización y seguimiento de las normas y criterios de la Secretaría de Educación.
- Atención a todo lo relacionado al cierre y apertura de cursos.
- Programar materias,
actividades y supervisión del programa académico que se imparte en plataforma educativa.
- Coordinar y ejecutar las tareas institucionales para la emisión de boletas, constancias, equivalencias y certificaciones propias y legalizadas por la Secretaría de Educación Pública, verificando que todos los datos sean correctos.
- Trabajar de manera coordinada con otras áreas (promoción, cobranza, administración) para recepción de documentos de ingreso, titulación.
- Atención y seguimiento a los correos recibidos de los alumnos, resolviendo dudas y brindando asesoramiento de los procesos a seguir.Así como del estatus de su trámite en gestión de certificación y titulación.
- Comunicar avisos académicos a los alumnos sobre diplomados, cursos, talleres y avisos institucionales en general.
- Atención personalizada a cada alumno que solicita información.
- Seguimiento a todo lo relacionado al sorteo Anáhuac.
- Coordinar actividades de la biblioteca en general, uso y reglamento, registro de libros y tesis nuevos, control de libros, préstamos y entregas.
- Colaborar con coordinaciones académicas en los procesos de seguimiento y atención a profesores.
**Zona de trabajo**: Col.Ladrón de Guevara, Guadalajara, Jalisco.
**Si estás interesado y cubres el perfil, favor de postularte por este medio.
**Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminadoSalario: $10,****** al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro de vida- Vales de despensaEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Servicios Escolares (Guadalajara)
🏢 Instituto Juan Pablo Ii
📍 Guadalajara