Analizar, registrar y dar seguimiento a la información administrativa y financiera de la organización, asegurando el control adecuado de procesos como facturación, pagos, control presupuestal y gestión documental.Proporcionar información confiable y oportuna que permita apoyar la toma de decisiones y el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas del negocio.Principales funciones:1.
Registro y control de información administrativa: registrar, organizar y mantener actualizada la información administrativa y financiera de la organización.Asegurar que los registros se encuentren completos y correctamente documentados.2.
Elaboración de reportes administrativos y financieros: preparar reportes periódicos relacionados con gastos, ingresos, pagos y desempeño administrativo.Consolidar información proveniente de diferentes áreas para generar análisis claros y estructurados.3.
Control de cuentas por pagar: dar seguimiento al registro y validación de facturas de proveedores y prestadores de servicios.Apoyar en la programación de pagos conforme a los calendarios establecidos.Verificar que la documentación correspondiente cumpla con los requisitos administrativos y fiscales.4.
Seguimiento de cuentas por cobrar: monitorear el estado de las facturas emitidas a clientes y dar seguimiento a los procesos de cobranza administrativa.Mantener actualizada la información de saldos pendientes.5.
Conciliaciones administrativas y financieras: Realizar conciliaciones entre registros administrativos, movimientos bancarios y documentación financiera.Detectar diferencias o inconsistencias en los registros.6.
Gestión y control documental: organizar y resguardar documentación administrativa, contratos,



facturas y registros financieros.Garantizar que los expedientes se mantengan completos y actualizados.Facilitar el acceso a información cuando sea requerida por áreas internas o auditorías.7.
Seguimiento administrativo de proveedores: apoyar en el control de información relacionada con proveedores, incluyendo registros, contratos y facturación.Verificar que la documentación esté completa y correctamente integrada.8.
Apoyo en el proceso de facturación: participar en la elaboración, revisión y registro de facturas emitidas por los servicios o proyectos de la empresa.Verificar que la información cumpla con los requisitos fiscales y administrativos.9.
Actualización de bases de datos administrativas: mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con clientes, proveedores, gastos y registros financieros.Garantizar que la información se encuentre organizada y disponible para consultas.10.
Apoyo en procesos de auditoría o revisión interna: preparar y organizar la información administrativa y financiera requerida para auditorías internas o revisiones contables.11.
Seguimiento de órdenes de compra y gastos operativos: registrar y monitorear órdenes de compra y gastos relacionados con la operación de la empresa.Verificar que los registros correspondan con la documentación de soporte.Apoyar en el control de gastos administrativos.12.
Atención a requerimientos administrativos internos: brindar soporte a diferentes áreas de la organización en temas relacionados con información administrativa o financiera.Atender solicitudes de reportes, documentos o validaciones.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,****** - $15,****** al mesBeneficios:- Estacionamiento de la empresaEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Durango)
🏢 OPESA
📍 Durango