Ubicación: Tijuana BC

Nombre del puesto: Tramitador Contable
Área: Administración / Contabilidad
Reporte directo a: Contador General

Objetivo:
El Tramitador Contable de Aperturas es responsable de coordinar y ejecutar todos los trámites administrativos, fiscales, municipales y regulatorios necesarios para la apertura, revalidación y operación legal de nuevas sucursales del grupo, fungiendo como mano derecha del Contador General en temas de documentación, cumplimiento y alta de unidades. Apoyar directamente al Contador General en la gestión contable–administrativa, captura y revisión de información contable–fiscal, control de documentos y seguimiento de obligaciones, garantizando registros oportunos y el cumplimiento de disposiciones fiscales y laborales aplicables.

Funciones principales

- Gestionar trámites ante SAT: altas y modificaciones de RFC de nuevas razones sociales o sucursales, aperturas de establecimientos, actualización de obligaciones y domicilios fiscales.
- Coordinar obtención de licencias y permisos municipales y estatales: uso de suelo, licencia de funcionamiento, permisos de anuncio, horarios, protección civil, etc.
- Apoyar en trámites ante Secretaría de Salud y COEPRIS (o autoridad correspondiente): permisos sanitarios, avisos de apertura, cumplimiento de requisitos de cocina y manejo de alimentos.
- Tramitar registros y altas ante IMSS, INFONAVIT y demás organismos requeridos para la operación del personal en cada nueva unidad.
- Integrar y mantener el expediente de apertura de cada restaurante (contratos de arrendamiento, actas constitutivas, poderes, planos,



dictámenes de protección civil, permisos y licencias).
- Dar seguimiento a fechas principal de renovación de licencias, permisos de alcohol, anuncios y revalidaciones anuales relacionadas con las aperturas.
- Coordinar con Arquitectura / Operaciones / Legal la recopilación de documentos técnicos y legales necesarios para presentar ante autoridades (planos, croquis, fotografías, dictámenes).
- Apoyar al Contador General en la identificación de obligaciones fiscales y administrativas específicas de cada nueva unidad (impuestos locales, derechos, contribuciones por anuncios, etc.).
- Elaborar y actualizar checklist de apertura y revalidación por tipo y municipio, asegurando que no falten trámites antes de la fecha de inauguración.
- Atender y dar seguimiento a requerimientos y oficios relacionados con aperturas, cambios de domicilio, cambios de giro o regularización de unidades existentes.
- Recopilar, revisar y capturar pólizas contables (ingresos, egresos, diario), facturas de compras y ventas, notas de crédito y comprobantes de gastos.
- Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias y revisión de saldos de cuentas por pagar y por cobrar.
- Integrar,



ordenar y archivar expedientes contables y fiscales (contratos, estados de cuenta, declaraciones, avisos, cartas invitación, etc.) físicos y digitales.
- Dar seguimiento al calendario fiscal (pagos provisionales, declaraciones informativas, DIOT, nómina, etc.) y avisar oportunamente al Contador General sobre fechas límite.
- Apoyar en la preparación de información base para declaraciones de impuestos y reportes internos (ventas por unidad, gastos por centro de costos, nómina, etc.).

Perfil académico y experiencia

- Experiencia previa en trámites ante dependencias gubernamentales (municipio, estado, SAT, IMSS, protección civil, salud).
- Conocimiento básico de contabilidad y fiscalidad, suficiente para comprender obligaciones de nuevas unidades y documentación requerida.
- Fuertes habilidades de organización y seguimiento: manejo de múltiples expedientes, control de vencimientos y citas en dependencias.
- Capacidad para trabajar en campo y en oficina: visitar dependencias, entregar documentos, recoger resoluciones y regresar la información organizada.
- Comunicación efectiva y trato profesional con autoridades y proveedores externos (gestores, notarios, despachos).
- Escolaridad: Técnico en Contabilidad, Licenciatura trunca o cursando en Contaduría, Administración o afín.
- Experiencia: 2–3 años en área contable, administrativa o de trámites fiscales (deseable experiencia en restaurantes o retail).

Sueldo: $20,000.00 - $20,000.01 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Tramitador Contable (Contador Jr) (Tijuana)
🏢 Empresa reconocida
📍 Tijuana