Asistente de Dirección y Recepción Importante empresa se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección y Recepción, una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, capaz de brindar atención profesional a clientes y visitantes, así como apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección General. Requisitos
Escolaridad Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura en áreas económicoadministrativas deseable.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos de Recepción, Asistencia Ejecutiva o Asistencia de Dirección.
Experiencia en organización de agendas, elaboración de documentos ejecutivos y atención a clientes.
Excelente ortografía y redacción. Principales responsabilidades
Recibir y atender de manera cordial a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores.
Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Controlar la recepción y envío de correspondencia, mensajería y paquetería.
Coordinar el acceso de visitantes y mantener el área de recepción organizada y en óptimas condiciones.
Gestionar la reservación y preparación de salas de juntas para reuniones internas y externas.
Brindar apoyo y atención a clientes internos y externos con un servicio profesional.
Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General,



programando reuniones, citas y videoconferencias.
Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y pendientes de la Dirección con las diferentes áreas de la empresa.
Elaborar reportes, presentaciones, minutas, cartas, oficios y documentación ejecutiva.
Organizar reuniones de trabajo, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento.
Coordinar viajes de negocios, reservaciones, itinerarios y viáticos cuando sea necesario.
Dar seguimiento a autorizaciones, firmas y procesos administrativos.
Apoyar en la elaboración y control de indicadores, bases de datos y archivos administrativos.
Solicitar y controlar insumos de oficina y coordinar servicios administrativos con proveedores. Competencias
Alto sentido de organización.
Actitud de servicio.
Planeación y seguimiento.
Comunicación efectiva.
Ofrecemos
Sueldo neto mensual 12,000.00
Horario de lunes a viernes de 800 a.m. a 630 p.m.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente de Dirección y Recepción para el sector de Administracion Oficina de Puebla. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 Asistente de Dirección y Recepción (Heroica Puebla de Zaragoza)
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📍 Heroica Puebla de Zaragoza