La Posición:
Planear, administrar y operar los eventos de Educación Médica continua solicitados por las áreas de Marketing y Medical Affairs de la división Salud Humana de Boehringer Ingelheim México, que se realicen en México, Centroamérica y/o El Caribe; y en cumplimiento con leyes, regulaciones, códigos y lineamientos de Ética y Compliance.
Tareas y Responsabilidades*:
Creación, gestión y aprobación de los records en Veeva Events acorde a los lineamientos y procesos establecidos por Compliance de todos los tipos de eventos de Marketing y Medical Affairs.
Responsable de la Ejecución total del evento: Proceso de selección de agencia, Gestión logística y producción, Asistencia (telemarketing), gestión de contratos con proveedores, Sociedades médicas (patrocinios) y avales; Due Diligence, operación del evento en sitio.
Responsable de la Contratación y pago de Speakers Nacionales e Internacionales de acuerdo a los lineamientos establecidos por la compañía.
Administrar recursos financieros para la realización de los eventos de su área de responsabilidad. Manejo de presupuesto anual.




Auditar los eventos realizados para garantizar que las revisiones de costos en los que incurre la(s) agencia(s) al prestar los servicios de organización y logística de eventos (Pass Through Costs), estén acorde a las facturas entregadas por los proveedores conforme al cierre del evento.
Gestión del cierre del evento: Conciliación de gastos y asistentes, reportes de Transferencia de Valor, proceso de facturación y pago. En caso de desviaciones en los eventos, debe notificar y dar seguimiento al reporte de Non-Compliance.
*Requisitos:
Licenciatura titulada en Marketing, Negocios, Comunicación, Turismo, Administración de Empresas o afín.
Conocimiento en el manejo y organización de eventos.
Control de presupuesto.
Experiência mínima deseada de 3 años en el área de eventos y/o manejo de proveedores.
Inglés: Deseable intermedio avanzado (B1-B2).
Conocimiento y manejo de Veeva Events, DocuSign, CORA (Deseable).

📌 Profesional De Eventos Acueducto
🏢 BOEHRINGER INGELHEIM MEXICO
📍 Acueducto