Descripción del Puesto: Recepcionista / Archivista

Objetivo del puesto

Brindar una atención cordial y cualificado a visitantes, proveedores y personal inyerno asegurando una adecuada recepción de las personas que ingresan a las oficinas. Asimismo, gestionar el conmutador y mantener el archivo físico y digital de la documentación de la empresa de manera organizada, confidencial y oportuna.

Funciones principales
Dar la bienvenida y orientar al personal, visitantes y proveedores que acudan a las oficinas.
Atender y canalizar llamadas telefónicas a través del conmutador.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería.
Organizar, clasificar, archivar y resguardar documentos físicos y electrónicos.
Mantener actualizados los expedientes y sistemas de archivo.
Apoyar en la localización y préstamo de documentos cuando sean requeridos.
Verificar que la documentación se encuentre completa y correctamente clasificada.
Apoyar en actividades administrativas relacionadas con el área.
Mantener el área de recepción ordenada y presentable en todo momento.




Salvaguardar la confidencialidad de la información bajo su resguardo.

Requisitos
Bachillerato concluido; deseable carrera técnica deseable en archivonomía.
Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención al cliente o control documental.
Manejo de conmutador telefónico.
Conocimientos en archivo y organización de documentos.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).

Competencias
Sobresaliente actitud de servicio.
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Amabilidad y trato cordial.
Responsabilidad y puntualidad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Discreción y manejo confidencial de la información.
Proactividad y trabajo en equipo.

Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Sobresaliente ambiente de trabajo.
Oportunidades de desarrollo profesional.

Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios
Bebidas gratis
Estacionamiento de la empresa
Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista/ Archivista Interlomas
🏢 Zafir Medical Center
📍 Interlomas