AISTENTE ADMINISTRATIVO
1. Nombre del puesto: Asistente administrativo.
2. Funciones que se van a desempeñar:
▪ Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos
electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
▪ Gestión de Documentos: Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
▪ Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de salas de reuniones, programar citas y
tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
▪ Gestión de Suministros: Mantener y reponer los suministros de oficina, equipo de cómputo,
cartuchos de tinta y material de papelería.
▪ Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el
personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y
clasificación.
▪ Coordinación de Correspondencia: Recoger, recibir, clasificar y distribuir el correo entrante
y saliente, y manejar los envíos postales y de mensajería.
▪ Actualización de Bases de Datos: Mantener bases de datos de contactos actualizadas y
precisas.
▪ Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos,
proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
▪ Apoyo en Servicios Generales: Asistir en la gestión de servicios generales, como
mantenimiento de instalaciones, limpieza y seguridad.
▪ Seguimiento de Inventarios: Ayudar en el seguimiento de inventarios de activos y materiales
de oficina.
3.



Carreras a la que está dirigida la vacante: Licenciatura en Administración o carreras afines
4. Carateristicas personales:
▪ Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
▪ Comunicación: Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.
▪ Atención al Detalle: Capacidad para realizar tareas con precisión y atención a los detalles.
▪ Trabajo en Equipo: Aptitud para colaborar con otros miembros del equipo para lograr
objetivos comunes.
▪ Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral.
▪ Conocimientos Informáticos: Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft
Office y herramientas de gestión de bases de datos.
▪ Iniciativa: Capacidad para tomar medidas proactivas y resolver problemas de manera
independiente cuando sea necesario.
▪ Confidencialidad: Compromiso con el manejo seguro y confidencial de información
sensible.
▪ Capacidad para gestionar, solucionar problemas y resolver situaciones complejas.
▪ Facilidad de aprendizaje de nuevas habilidades.
6. Tipo de contratación: Jornada completa.
7.Modalidad de contratación: Híbrido.
8. Sueldo: En un rango de 12.000 + Seguridad social+12 días de vacaciones primer año, 45 días
de aguinaldo+ GMM+ GV.
9. Lugar de trabajo: México D.F. y área metropolitana.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

📌 Asistente Administrativo - México (Tláhuac)
🏢 TCMpartners
📍 Tláhuac