04 ago
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TRANSPAK
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México
Brindar soporte administrativo al área de Importación, Exportación y Logística mediante la captura, organización y control de información en los diferentes sistemas de la empresa, asegurando la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la documentación.
Principales responsabilidades
Captura de facturas de importación y exportación en el sistema interno.
Carga y actualización de BOM's (Bill of Materials) en el sistema.
Archivo físico y digital de expedientes.
Organización y resguardo de documentación.
Validación de que la información capturada corresponda con los documentos recibidos.
Escaneo, impresión y digitalización de documentos.
Seguimiento a documentación pendiente con las diferentes áreas.
Apoyo en actividades administrativas del departamento.
Elaboración de controles y reportes básicos en Excel.
Mantener actualizada la información en los sistemas internos.
Escolaridad
Preparatoria terminada.
Carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas, logística, ingeniería o afines (deseable, no indispensable).
Experiencia
1 año en captura de información o actividades administrativas.
Experiencia en manejo de documentación.
Experiencia en manejo de archivos físicos y electrónicos.
Conocimientos
Indispensables
Captura de datos.
Manejo de Microsoft Excel.
Microsoft Outlook.
Microsoft Word.
Organización documental.
Manejo de equipo de oficina.
Perfil idóneo del candidato Buscamos una persona organizada, metódica y con gran atención al detalle, capaz de trabajar con grandes volúmenes de información y documentación. El puesto está orientado a la administración de datos y documentos, por lo que no es indispensable contar con experiencia en comercio exterior; la capacitación técnica sobre los procesos específicos será proporcionada por la empresa.
Requisitos mínimos
Preparatoria terminada.
1 año de experiencia en captura de datos o actividades administrativas.
Manejo de Excel.
Sobresaliente organización.
Atención al detalle.
Disponibilidad de horario.
Requisitos deseables
📌 Capturista Import / Export Ciudad Apodaca (México)
🏢 TRANSPAK
📍 México