Funciones Principales y Responsabilidades -  Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el

- publicado por el Banco de México. Enviar reporte diario.
-  Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha
- establecido la empresa.
-  Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales
- proveedores.
-  Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de
- la Base de Datos del sistema.
-  Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales. Procesar su registro en los
- diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias.
-  Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema.
-  Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los
- proveedores.
-  Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones
- requeridas.
-  Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el
- registro contable correspondiente.
-  Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su
- registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados.
-  Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento.
-  Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago).




-  A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en
- tránsito, etc.
-  Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna
- de la Compañía.
-  Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario.
-  Conciliación mensual con los saldos de proveedores e Inter compañías.
-  Participación activa en la elaboración de Conciliaciones Bancarias mensuales.
-  Elaboración de reportes mensuales como: Gastos de viaje, Fletes, etc.
-  Archivo y control de los documentos contables.
-  Archivo y control de las transferencias hechas por concepto de gastos y pago a proveedores.
-  Responder por el adecuado y oportuno registro de los pagos en el sistema contable.
-  Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.

Otras

Obligaciones y Responsabilidades -  Comunicación activa con todas las áreas de la Compañía para el manejo adecuado de pago a proveedores.

-  Comunicación constante con los proveedores.
-  Proporcionar la información oportuna para la elaboración de la conciliación bancaria.
-  Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo. Conocimientos y Habilidades -  Licenciatura en Contabilidad o Finanzas
-  Experiencia en el área, por lo menos 2 años en empresas medianas/grandes.
-  Actitud de servicio
-  Conocimientos Intermedio Contabilidad
-  Conocimiento de sistemas contables
-  Destacado redacción oral y escrita
-  Buen manejo de Excel.
-  Nivel de inglés Intermedio

📌 Auxiliar contable (Ciudad de México)
🏢 TVH
📍 Ciudad de México